verantwortliche/Verantwortlicher Personaladministration

Unser Kunde ist in der  Dienstleistungsbranche tätig und zeichnet sich durch eine massgeschneiderte und hochwertige Betreuung seiner Kundinnen und Kunden aus – mit einem klaren Fokus auf Qualität und langfristige Partnerschaften. Es verfolgt eine zukunftsgerichtete Unternehmensvision, setzt auf eine moderne Unternehmenskultur und fördert aktiv Wachstum, Innovation und Teamgeist. Als Arbeitgeber bietet es seinen Mitarbeitenden ein offenes Arbeitsklima, interessante Benefits sowie breite Gestaltungsmöglichkeiten im täglichen Arbeitsumfeld. 
Zur Zeit suchen wir gemeinsam mit unserem Kunden nach einer engagierten Persönlichkeit für die Position als Verantwortlicher Personaladministration /Verantwortliche Personaladministration 60-80%, die die Personaladministration von Ein- bis Austritt verantwortet, aktiv bei der Rekrutierung mitwirkt, Arbeitszeiten überwacht und Lernende betreut. Es eröffnet attraktive Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines kleinen, kollegialen Teams, in dem ein positives Arbeitsumfeld und gegenseitige Unterstützung grossgeschrieben werden

Ihr Wirkungsfeld beim neuen Arbeitgeber:
• Die gesamte Personaladministration von Ein- bis Austritt liegt in Ihren Händen, wobei Sie reibungslose Abläufe sicherstellen und sämtliche HR-Prozesse effizient und transparent gestalten
• Mit Ihrem Engagement treiben Sie Rekrutierungs- und Auswahlprozesse voran, erstellen ansprechende Ausschreibungen, führen Interviews und gestalten ein professionelles Onboarding mit Fokus auf Talentgewinnung
• Sie stellen eine zuverlässige Arbeitszeitkontrolle sicher und liefern präzise Daten für Planung und Reporting, während Sie als kompetente Ansprechperson für Führungskräfte fungieren
• Administrative Aufgaben rund um Lernende und die Geschäftsführung meistern Sie souverän, indem Sie Projekte unterstützen, organisatorische Strukturen stärken und Ihre Kommunikationsstärke gezielt einsetzen

Ihr Plus für den neuen Arbeitgeber:
• Eine kaufmännische Grundausbildung ist ideal sowie eine Weiterbildung zur Personalfachfrau bzw. alternativ eine Ausbildung zur Personalassistentin mit mindestens drei Jahren Berufserfahrung – Quereinsteiger mit entsprechender Erfahrung sind ebenso willkommen
• Weiterbildungen im HR-Bereich (z. B. Personalfach- oder HR-Business-Partner-Zertifikat) sind von Vorteil und bieten Ihnen zusätzliche Perspektiven
• Erste Erfahrungen mit HR-Software, Bewerbermanagementsystemen, Zeit- und Arbeitszeitkontrollsystemen sowie ein sicherer Umgang mit MS Office oder vergleichbaren Tools werden erwartet
• Sie punkten durch eine selbstständige Arbeitsweise, hohe Verlässlichkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine strukturierte Herangehensweise – kurz: Sie bringen Persönlichkeit, Engagement und Freude an der Mitarbeit mit

Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich zusätzlich freuen:
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem kleinen, motivierten Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Gute Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Organisation und gezielte Förderung Ihrer Karriere im HR-Bereich
• Moderne Arbeitsmittel, flexible Arbeitszeiten und eine Unternehmenskultur, die Eigeninitiative honoriert
• Ein attraktives Benefits-Paket inklusive Weiterbildungsmöglichkeiten, wenn gewünscht