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Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung, 50-60%

Sie wollen wissen, wie sich der Alltag der Geschäftsleitung gestaltet? Dann bewerben Sie sich als Administrative Assistent (m/w/d) und halten Sie der Geschäftsleitung mit viel Elan den Rücken frei.

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Für unseren Kunden sind wir per sofort oder nach Vereinbarung auf der Suche nach einem Administrative Assistant (m/w/d) 50-60%. Diese Stelle dient als zusätzliche Unterstützung und es besteht die Option auf eine Festanstellung (Try & Hire). Die Unternehmung ist ein spezialisiertes Energieversorgungsunternehmen mit lokaler Verankerung an vier Standorten.

Der Arbeitsort befindet sich in der Region Olten und ist sowohl mit den öffentlichen Verkehrsmitteln als auch mit dem Auto gut zu erreichen.

Ihr Wirkungsfeld beim neuen Arbeitgeber
  • In Ihrer Position als Administrative Assistant (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei allen administrativen Arbeiten
  • Sie sind verantwortlich für die Anmeldung und Betreuung von saisonalen Arbeitskräften und die Organisation von Hotelübernachtungen für Mitarbeitende
  • Ausserdem übernehmen Sie vielseitige Sekretariats-Aufgaben und sind für die Bestellung von Büromaterial verantwortlich
  • Sie Unterstützungen ihr Team bei Engpässen und übernehmen die Ferienvertretung bei der Lohnadministration (optional)
 
Ihr Plus für den neuen Arbeitgeber
  • Sie haben eine abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung und optimalerweise bereits in einer ähnlicher Position Erfahrung gesammelt mindestens
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse und Erfahrungen mit Abacus sind ein grosses Plus
  • Sie haben ein hohes Qualitätsbewusstsein, übernehmen gerne Verantwortung und wissen mit Ihren Kommunikativen Fähigkeiten zu überzeugen
  • Stilsichere Deutschkenntnisse, Französisch Kenntnisse sind von Vorteil

Wir freuen uns auf Ihre unkomplizierte Bewerbung – gerne empfangen wir Ihren vollständigen CV.

  1. Grossraum Olten
  2. 50 - 60 %
  3. ID 640734
Fabian Herzig
Ihr Kontakt
Fabian Herzig
Rekrutierungsspezialist
+41 62 205 55 90
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