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Executive Assistant

Sind Sie ein Organisationstalent und möchten in einem sozialen Umfeld arbeiten. Möchten Sie weiterhin gerne als GL-Assistentin arbeiten und Ihre Französischkenntnisse anwenden? Dann bewerben Sie sich!

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Für unseren Kunde, ein Non-Profit-Dienstleistungsunternehmung, welche sich für Arbeitnehmende und deren Balance von Arbeit und Freizeit einsetzt sind wir auf der Suche nach einer Executive Assistant 80-100%. Bei der Stelle handelt es sich um einen befristeten Einsatz auf Grund einer Mutterschaftsvertretung. Die Stelle ist nach Vereinbarung, für ungefähr 10 Monate, anzutreten. Das Unternehmen ist sowohl mit dem Auto wie auch mit dem ÖV sehr gut erreichbar. 

Ihr Wirkungsfeld beim neuen Arbeitgeber
  • Die organisatorische Führung des Geschäftsleitungssekretariats steht unter Ihrer Verantwortung
  • Unter anderem koordinieren und überwachen Sie die Termine für sechs Geschäftsleitungsmitglieder
  • Die Organisation von Sitzungen und Anlässen gehört zu Ihrem Aufgabengebiet sowie das Verfassen von Protokollen des Vorstandes und der Geschäftsleitung
  • Abschliessend haben Sie schriftlichen und persönlichen Kontakt mit internen und externen Stellen

Ihr Plus für den neuen Arbeitgeber
  • Sie sind perfekt für diese Stelle, wenn Sie eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen haben und mehrere Jahre Erfahrung als Assistentin der Geschäftsleitung mit oder haben bereits eine ähnliche Tätigkeit ausgeübt
  • Deutsch ist Ihre Muttersprache und Sie können sich gut auf Französisch in Wort und Schrift ausdrücken
  • Zudem verfügen Sie über gute MS-Office Anwenderkenntnisse
  • Sie arbeiten vorausschauen, flexibel, pflichtbewusst und können mit vertraulichen Informationen professionell umgehen


  1. Grossraum Olten
  2. CHF 79'000 - 85'000
  3. 80 - 100 %
  4. ID 626334
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