Leiter / Leiterin Payroll 80–100%

Als führende Anbieterin für Gebäudetechnik sorgt dieses Schweizer Unternehmen mit umfassenden Lösungen für effiziente Gebäudebewirtschaftung. Innovationsfreude, Qualität und Nachhaltigkeit prägen die Kultur; Zusammenarbeit auf Augenhöhe und Verlässlichkeit sind gelebte Werte. Als Arbeitgeberin überzeugt die Organisation mit modernen Arbeitsbedingungen, Entwicklungspfaden und gelebter Work-Life-Balance. Gesucht wird eine fachkundige Führungspersönlichkeit, die die Payroll-End-to-End-Verantwortung trägt, Prozesse optimiert und als Sparringspartnerin fürs HR fungiert. In der Rolle Leiter / Leiterin Payroll 80–100% warten Freiraum, Wirkung und Perspektiven.

Ihre Aufgaben beim neuen Arbeitgeber:

• Verantwortung für die termin- und rechtssichere Lohnverarbeitung für mehrere Gesellschaften inklusive Quellensteuer, Sozialversicherungen, Spesen- und Zulagenmanagement sowie Jahresabschlusstätigkeiten in enger Abstimmung mit Finance und HR
• Führung, Coaching und Weiterentwicklung eines kleinen Payroll-Teams; klare Priorisierung, Kapazitätsplanung und Qualitätskontrollen stellen eine robuste Servicequalität und vertretungssichere Abläufe sicher
• Sie analysieren bestehende Prozesse, identifizieren Automatisierungspotenziale in Zeitwirtschaft und Stammdatenpflege und setzen Optimierungen mit HR-IT und Controlling strukturiert um
• Sie sind erste Ansprechperson für Linienvorgesetzte, Revision und Behörden, erstellen aussagekräftige Reports und KPI-Dashboards und sorgen für Transparenz gegenüber Management und Geschäftsleitung

Sie bieten Ihrem neuen Arbeitgeber:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Basis mit fundierter Weiterbildung in Payroll (z. B. Payroll-Spezialist/in edupool) oder HR-Fachausweis; mehrjährige, aktuelle Praxis im Schweizer Lohnwesen
• Vorteilhaft sind zusätzliche Qualifikationen in Sozialversicherungsrecht, Arbeitsrecht und Lohnbuchhaltung sowie Erfahrung im Führen kleiner Teams oder in einer Stellvertretung mit Leitungsaufgaben
• Routiniert im Umgang mit gängigen HR- und Lohnsystemen sowie Zeitwirtschaft; hohe Datenaffinität, sehr gute Excel-Kenntnisse und Freude an Standardisierung, Automatisierung und Reporting
• Sie überzeugen mit Dienstleistungsorientierung, Diskretion und Beharrlichkeit, kommunizieren adressatengerecht und arbeiten strukturiert, proaktiv und lösungsorientiert auch in Phasen mit hoher Taktung

Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich zusätzlich freuen

• Attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten, was Fokusphasen und persönliche Termine erleichtert
• Sie profitieren von klaren Prozessen, kurzen Entscheidungswegen und einer Führung, die Eigenverantwortung stärkt und Weiterentwicklung aktiv unterstützt
• Moderne Arbeitsmittel, zentrale Lage in der Ostschweiz mit guter Erreichbarkeit sowie Vergünstigungen und Angebote, die den Alltag spürbar erleichtern
• Kontinuierliche Weiterbildung on the job und in Fachkursen, Zugang zu einem breiten Netzwerk innerhalb einer breit aufgestellten Dienstleistungsgruppe

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!