HR Spezialist/Spezialistin mit Schwerpunkt Zeitmanagement 80–100%

Die Organisation ist ein führender Anbieter im Rehabilitations- und Gesundheitswesen mit mehreren Standorten und bietet umfassende medizinische, therapeutische und pflegerische Dienstleistungen. Ein modernes Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und ein wertschätzendes Miteinander prägen die Unternehmenskultur, die auf Austausch, interdisziplinäres Teamwork und kontinuierliche Verbesserung setzt. Mitarbeitende profitieren von flexiblen Arbeitszeitmodellen, attraktiven Sozialleistungen, internen Weiterbildungen und klaren Entwicklungsperspektiven. In der Rolle als HR Spezialist/Spezialistin mit Schwerpunkt Zeitmanagement 80–100% verantworten Sie die Betreuung und Weiterentwicklung des Zeitwirtschaftssystems sowie alle administrativen HR-Prozesse der Mitarbeitenden. Die Position eröffnet Chancen für fachliche Weiterentwicklung und eigenverantwortliches Arbeiten in einem kollegialen und strukturierten Umfeld.

Ihre Aufgaben beim neuen Arbeitgeber:

• Sie übernehmen die Sicherstellung aller administrativen HR-Tätigkeiten, inklusive Ein- und Austritte, Korrespondenz sowie Anpassungen von Arbeitszeiten und Pensum
• Sie koordinieren die Personaleinsatzplanung über sämtliche Standorte und überwachen Arbeitsbewilligungen sowie Krank- und Unfallmeldungen
• Verantworten die Betreuung, Weiterentwicklung und Schulung im Zeitwirtschaftssystem PEP inklusive Ferienanpassungen, Teil-Arbeitsunfähigkeitskontrolle und Monats- sowie Jahresabschlüssen
• Agieren als zentrale Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen zeitwirtschaftlichen Belangen und pflegen den Feiertagskalender

Sie bieten Ihrem neuen Arbeitgeber:

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung als Personalassistent/in oder eine vergleichbare höhere Qualifikation
• Sie bringen Erfahrung im HR-Bereich und im Umgang mit Zeitwirtschaftssystemen wie PEP mit und verfügen über gute IT-Anwenderkenntnisse
• Setzen Ihre selbstständige, verantwortungsbewusste und proaktive Arbeitsweise ein und bringen Interesse an Neuerungen und Veränderungsprozessen mit
• Kommunizieren klar, kooperieren teamorientiert und unterstützen Ihre Kollegen mit organisatorischem Geschick und methodischem Know-how

Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich zusätzlich freuen

• Attraktive Ferienregelungen mit mindestens 28 Tagen sowie interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote über ein gruppenweites Bildungszentrum
• Perspektivenreicher Arbeitsplatz in einem gut erreichbaren Umfeld mit klaren Strukturen, kompetenten Führungskräften und wertschätzender Kommunikation
• Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch Schulungen, Seminare und interne Trainings
• Modern ausgestattete Arbeitsplätze, flexible Arbeitszeitmodelle und kollegiale Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team
• Vergünstigungen und Zusatzangebote für Mitarbeitende, die den Arbeitsalltag bereichern

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!