Mitarbeiter / Mitarbeiterin Administration und Buchhaltung

Für unseren Kunden, eine sozialpädagogische Institution in Biel, suchen wir eine(n) Mitarbeiter(in) im Bereich Administration und Buchhaltung (50–70%) für eine schnell zu besetzende Stelle.

Ihre Aufgaben beim neuen Arbeitgeber:

• Sie übernehmen die allgemeine administrative Verwaltung (Korrespondenzen, E-Mails, Telefon, Datenablage)
• Sie führen die Finanzbuchhaltung (Erfassung und Verbuchung der laufenden Geschäftsvorfälle)
• Sie betreuen die Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen (Rechnungsstellung, Überwachung der Zahlungseingänge)
• Sie betreuen die Kreditorenbuchhaltung (Kontrolle der Rechnungen, Nachverfolgung der Freigaben und Zahlungsabwicklung)
• Sie unterstützen die Personaladministration in Zusammenarbeit mit der Direktion
• Sie aktualisieren die Website sowie pflegen und aktualisieren interne Dokumente
• Sie entwickeln und strukturieren Prozesse
• Sie übernehmen die physische und digitale Ablage
• Sie pflegen das Archiv und führen Dokumentenbereinigungen durch
• Sie unterstützen die administrativen Teams sowie die pädagogische Leitung und die Direktion

Sie bieten Ihrem neuen Arbeitgeber:

• Sie verfügen über einen Abschluss als Kauffrau/Kaufmann EFZ oder eine gleichwertige Ausbildung sowie über mindestens zwei Jahre Berufserfahrung
• Sie beherrschen Deutsch und Französisch (mindestens Niveau B2)
• Sie sind versiert im Umgang mit IT-Tools und arbeiten problemlos in einer digitalen Umgebung
• Sie zeichnen sich durch Flexibilität und eine hohe Anpassungsfähigkeit in einem sich ständig wandelnden Umfeld aus
• Sie schätzen die Arbeit in einem jungen und dynamischen Team
• Teamarbeit ist für Sie selbstverständlich und ein wichtiger Bestandteil Ihres Erfolgs
• Sie verfügen über einen partizipativen und kooperativen Arbeitsstil
• Sie sind kurzfristig verfügbar

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen!