Mitarbeiter/in Buchhaltung & Administration 100%

Ein etabliertes KMU im immobiliennahen Dienstleistungsumfeld betreut Geschäftskunden mit zuverlässigen Services, klaren Prozessen und hoher Servicequalität. Verbindlichkeit, Effizienz und eine bodenständige Unternehmenskultur prägen den Arbeitsalltag. Als Arbeitgeber bietet das Unternehmen kurze Entscheidungswege, ein kollegiales Umfeld und viel Raum für selbstständiges Arbeiten. In dieser Funktion koordinieren Sie das Backoffice, steuern administrative Abläufe und übernehmen operative Aufgaben in der Buchhaltung. Abwechslung, Gestaltungsspielraum und ein gut erreichbarer Standort schaffen attraktive Rahmenbedingungen. Als Mitarbeiter/in  Buchhaltung & Administration 100% übernehmen Sie eine zentrale Drehscheibenfunktion.

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Ihre Aufgaben beim neuen Arbeitgeber:

• In dieser zentralen Funktion organisieren und koordinieren Sie das Backoffice, behalten Abläufe, Fristen und Prioritäten im Blick und sorgen für eine zuverlässige administrative Steuerung
• Als erste Anlaufstelle nehmen Sie Kundenanliegen entgegen, triagieren Anfragen professionell und stellen die strukturierte Weiterleitung an interne und externe Stellen sicher
• Operative Buchhaltungsaufgaben wie Kreditoren, Debitoren, Fakturierung, Zahlungsvorbereitung, Bankabstimmungen und Kassenführung bearbeiten Sie sorgfältig und termingerecht
• Zusätzlich pflegen Sie Stammdaten, erstellen Aufträge, unterstützen bei MWST-Abrechnungen sowie Abschlüssen und betreuen digitale Arbeitsmittel wie MS365, Teams und SharePoint

Sie bieten Ihrem neuen Arbeitgeber:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder eine vergleichbare Ausbildung bildet Ihre Basis für diese vielseitige Funktion im Backoffice mit buchhalterischen Aufgaben
• Eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder eine gleichwertige Qualifikation erleichtert Ihnen den sicheren Umgang mit Zahlen, Belegen und buchhalterischen Abläufen
• Praxiserfahrung in Kreditoren, Debitoren, Fakturierung und MS Office bringen Sie mit, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse in Comatic oder einem ähnlichen System
• Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und eine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise machen Sie zur verlässlichen Drehscheibe im Unternehmen

Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich zusätzlich freuen

• Eine abwechslungsreiche Funktion verbindet Backoffice-Koordination, Kundenkontakt, einfache Buchhaltung und digitale Systembetreuung in einem spannenden KMU-Umfeld
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team ermöglichen eine direkte Zusammenarbeit ohne unnötige Hierarchien oder lange Abstimmungswege
• Der gut erreichbare Arbeitsort in der Region Zürich bietet eine praktische Lage für die Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Auto
• Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum geben Ihnen die Möglichkeit, Abläufe zu verbessern und den Büroalltag aktiv mitzuprägen

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