HR Fachperson / HR Fachfrau 60-80%

Ein international ausgerichtetes Technologieunternehmen mit Schweizer Wurzeln entwickelt und vertreibt spezialisierte Lösungen für Forschung, Qualitätssicherung und analytische Anwendungen. Innovationskraft, Präzision und ein hoher Qualitätsanspruch prägen die Kultur ebenso wie Verlässlichkeit, Nähe und ein wertschätzendes Miteinander. 

Als Arbeitgeber bietet das Unternehmen moderne Arbeitsbedingungen, Entwicklungsperspektiven sowie ein stabiles Umfeld mit globaler Vernetzung. In dieser Funktion übernehmen Sie die operative HR Administration für den Schweizer Standort und unterstützen zusätzlich Themen im internationalen Kontext. Die Rolle als HR Fachperson / HR Fachfrau 60-80% verbindet Verantwortung, Prozesssicherheit und Mitgestaltung in einem eingespielten Team.

Ihre Aufgaben beim neuen Arbeitgeber:

• Im Zentrum dieser Position steht die ganzheitliche HR Administration entlang des Employee Lifecycles, von Vertragsunterlagen über Personaldaten bis zur Pflege digitaler Personaldossiers für rund 250 Mitarbeitende
• Ein professionelles Onboarding neuer Teammitglieder wird von Ihnen koordiniert und administrativ begleitet, damit der Einstieg strukturiert, effizient und nah an den Menschen im Unternehmen gelingt
• In enger Zusammenarbeit mit dem externen Payroll Partner bereiten Sie lohnrelevante Unterlagen auf, bearbeiten Unfall- und Krankheitsmeldungen und übernehmen die Korrespondenz mit Versicherungen sowie Behörden
• Zusätzlich unterstützen Sie den Rekrutierungsprozess, erstellen Auswertungen und Statistiken und bringen sich aktiv in Digitalisierungsprojekten im Bereich People & Culture ein

Sie bieten Ihrem neuen Arbeitgeber:

• Eine Weiterbildung im HR Bereich, beispielsweise als HR Assistentin / HR Assistent, bildet die fachliche Grundlage, ergänzt durch mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration
• Besonders wertvoll ist ein sicherer Leistungsausweis in der Betreuung grösserer Mitarbeitendenbereiche, idealerweise in einem internationalen Umfeld mit englischsprachigen Schnittstellen und hoher Dynamik
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365 und Abacus sowie eine ausgeprägte IT Affinität, gerne auch im Umgang mit digitalen Tools und KI Anwendungen, erleichtern Ihnen den Arbeitsalltag deutlich
• Diskretion, Exaktheit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie ebenso aus wie eine strukturierte Arbeitsweise, mit der Sie in einem kleinen Team verlässlich Wirkung entfalten

Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich zusätzlich freuen

• Freuen Sie sich auf ein modernes Arbeitsumfeld mit zeitgemässen Anstellungsbedingungen und der Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
• Ein eingespieltes HR Team ohne Führungsverantwortung bietet kurze Wege, fachlichen Austausch und ein kollegiales Miteinander im Alltag
• Der Standort in Flawil verbindet Stabilität vor Ort mit flexiblen Arbeitsmodellen, wobei Homeoffice an mindestens einem Tag pro Woche möglich ist
• Zusatznutzen schaffen gute Entwicklungsperspektiven, Parkplätze inklusive Ladestation und ein spannendes Umfeld zwischen Schweizer Tradition und internationaler Ausrichtung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!