Secrétaire comptable

Nous recrutons pour le compte d’une entreprise d’ingénierie civile implantée dans la région lausannoise un·e secrétaire comptable à temps partiel. Ce poste polyvalent allie tâches administratives variées et appui aux activités comptables. Vous rejoindrez une structure à taille humaine, dans un cadre de travail convivial, avec des horaires pensés pour favoriser l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

Vos tâches chez votre nouvel employeur :

• Vous assurez la gestion administrative quotidienne du bureau : traitement des courriers, suivi des factures, archivage et organisation

• Vous prenez part aux tâches comptables de base : préparation des pièces justificatives, participation à la facturation et réalisation de rapprochements simples avec rigueur et précision.

• Vous êtes en charge de l’approvisionnement : gestion des commandes de fournitures, réalisation d’achats courants et de petites courses en fonction des besoins de l’équipe.

• En collaboration étroite avec la comptable, vous veillez au bon suivi des documents financiers et au respect des échéances.

• Vous participez à la mise en place des appels d’offres aux côtés des responsables de projet.

• Si vous possédez de solides compétences en comptabilité, vous contribuez activement à la tenue de la comptabilité courante de l’étude.

• Vous gérez les liquidités, suivez les paiements et effectuez les saisies comptables.

• Vous êtes également en charge des déclarations de TVA.

Vous offrez à votre nouvel employeur

• Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé·e de commerce ou d’un diplôme équivalent.

• Une première expérience dans un poste administratif ou comptable similaire constitue un atout.

• Vous avez une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.

• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques courants (Excel, MS Office) ; la connaissance du logiciel Abacus serait un plus.

• Organisé·e, discret·ète et fiable, vous aimez occuper un rôle polyvalent et contribuer activement au bon fonctionnement du bureau.

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