Mission temporaire 12 mois : Assistant administratif / Assistante administrative

Pour l’un de nos clients, une entreprise internationale basée à Villars-sur-Glâne, nous recherchons un-e Assistant-e administratif-ve dans le cadre d’une mission temporaire de 12 mois, prolongeable. La maîtrise de l’anglais est indispensable pour cette fonction et une présence 2 à 3 matinées par semaine est souhaitée. L’entrée en fonction est de suite ou à convenir.

Vos tâches chez votre nouvel employeur

• Vous assurez le suivi administratif, notamment la gestion des factures, des bons de commande et des demandes d’achats
• Vous effectuez le suivi des factures manquantes et des paiements en retard
• Vous êtes la personne de contact pour les questions liées aux impôts et aux allocations familiales, en lien avec les autorités compétentes
• Vous gérez la réception, la collecte et la distribution du courrier interne et externe
• Vous participez à l’organisation d’événements internes et externes (réunions d’entreprise, événements d’équipe, fête de fin d’année, etc.)
• Vous êtes responsable de la commande et de la gestion des fournitures de bureau, ainsi que du suivi de l’inventaire

Vous offrez à votre nouvel employeur

• Vous possédez une première expérience dans un poste administratif en Suisse
• Vous disposez d’une excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit
• Vous êtes à l’aise avec les logiciels de bureautique usuels
• Vous êtes autonome, organisé-e et proactif-ve, avec la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément
• Vous appréciez travailler en équipe tout en prenant des initiatives

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