Assistent:in der Geschäftsleitung und HR 80-100%

Gemeinsam mit unserem Kunden, einer regional verankerten Organisation im öffentlichkeitsnahen Umfeld, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n engagierte:n Assistent:in der Geschäftsleitung und HR 80-100%. Die Organisation legt grossen Wert auf nachhaltige Zusammenarbeit, effiziente Prozesse sowie ein kollegiales und engagiertes Arbeitsumfeld. Der Arbeitsort ist mit dem Auto sowie den öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar.

Ihre Aufgaben beim neuen Arbeitgeber

• Die Organisation und Koordination von Sitzungen sowie die Protokollführung und Korrespondenz übernehmen Sie eigenständig
• Verantwortung für die HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt inklusive Vertragswesen und Arbeitszeugnissen liegt in Ihrem Aufgabenbereich
• Rekrutierungsprozesse begleiten Sie in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen Führungspersonen
• Aktiv wirken Sie bei der Weiterentwicklung administrativer und HR-bezogener Prozesse mit und unterstützen bei organisatorischen Aufgaben sowie Veranstaltungen

Sie bieten Ihrem neuen Arbeitgeber

• Eine kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bringen Sie mit
• Erfahrung in der HR-Administration und/oder in einer Assistenzfunktion zeichnet Sie aus
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie ein sicherer Umgang mit digitalen Tools runden Ihr fachliches Profil ab
• Eine strukturierte, diskrete und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent zeichnet Sie aus

Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich zusätzlich freuen

• Eine abwechslungsreiche Funktion mit vielseitigen Aufgaben und hoher Eigenverantwortung erwartet Sie
• Flexible Arbeitsbedingungen ermöglichen Ihnen eine moderne Gestaltung Ihres Arbeitsalltags
• Ein engagiertes und kollegiales Team unterstützt Sie in einem wertschätzenden Umfeld
• Die Möglichkeit, sich in einem sinnstiftenden Umfeld aktiv einzubringen, rundet das Angebot ab

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!