HR-Spezialist / HR-Spezialistin Administration & Payroll 80–100%

Als international ausgerichtetes Unternehmen in der Industrie verbindet dieser Arbeitgeber innovative Produktionstechnologie mit verlässlichen Services und hoher Produktqualität. Eine Kultur der Eigenverantwortung, Fairness und Zusammenarbeit fördert fokussiertes Arbeiten sowie Weiterentwicklung in einem modernen Umfeld. Attraktive Rahmenbedingungen wie Jahresarbeitszeit, Homeoffice und eigene Vorsorgelösungen unterstreichen die Arbeitgeberattraktivität. Gesucht ist eine zentrale HR-Drehscheibe für Administration und Lohnverarbeitung, die Prozesse sicherstellt und Projekte vorantreibt. Die Rolle HR-Spezialist / HR-Spezialistin Administration & Payroll 80–100% bietet Perspektiven, Austausch auf Augenhöhe und ein wertschätzendes Miteinander.

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Ihre Aufgaben beim neuen Arbeitgeber:

• Die vollständige Personaladministration über den gesamten Employee Lifecycle für rund 180 Mitarbeitende liegt in Ihrer Verantwortung, inklusive Verträge, Mutationen, Ein- und Austritte sowie die Pflege der Stammdaten im HR-System
• Im Zentrum steht die termingerechte Lohnverarbeitung in SAP mit sauberer Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung, ergänzt durch Monats- und Jahresabschlüsse sowie belastbare HR-Reportings für faktenbasierte Entscheide
• Sie betreuen die Zeitwirtschaft mit Zeit AG und Bridge ERP, führen Abschlüsse und Transfers durch und sorgen damit für eine konsistente Datengrundlage und effiziente Abläufe über alle Schnittstellen hinweg
• Sie treiben HR-Projekte voran, darunter Nachfolgeplanung, Aufbau neuer Stellen, Einführung eines Bewerbermanagement-Tools, den geplanten Qualifikationsprozess und die Professionalisierung der Social-Media-Präsenz, zudem unterstützen Sie punktuell im Recruiting

Sie bieten Ihrem neuen Arbeitgeber:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung bildet das Fundament, ergänzt durch den eidg. Fachausweis als HR-Fachfrau oder HR-Fachmann, wodurch rechtliche und prozessuale Anforderungen souverän abgedeckt werden
• Passend sind mehrjährige Erfahrung als HR-Generalist:in A–Z im KMU-Umfeld mit nachweislicher Payroll-Verantwortung für eine vergleichbare Mitarbeitendenzahl sowie ausgeprägtes Zahlenflair und Dienstleistungsorientierung
• Sie bringen sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Praxis in SAP R/3 mit und sind idealerweise im Rahmen einer Umstellung mit SAP S/4HANA vertraut; Deutsch ist stilsicher, Englisch gut, Italienisch ein willkommener Pluspunkt
• Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, vernetzt und zuverlässig; Kommunikationsstärke, Diskretion und Loyalität helfen Ihnen, in einer dynamischen Umgebung mit vielen parallelen Themen schnell eigenständig zu wirken

Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich zusätzlich freuen:

• Eine 40-Stunden-Woche mit Jahresarbeitszeit und gleitender Zeiterfassung ermöglicht eine sehr flexible Handhabung von Plus- und Minusstunden, was echte Vereinbarkeit und Planbarkeit im Alltag schafft
• Mindestens 5 Wochen Ferien sind Standard, ab 40 Jahren profitieren Sie von 27 Ferientagen und ab 50 von 6 Wochen, wodurch langfristige Erholung und Bindung aktiv gefördert werden
• Nach der Einarbeitung ist bei 100% ein Homeoffice-Tag pro Woche vorgesehen, ergänzt durch private Unfalldeckung weltweit, vom Arbeitgeber bezahlte Krankentaggeld-Prämien sowie eine solide, hauseigene Pensionskasse
• Sie profitieren von attraktiven Fringe Benefits und einer wertschätzenden, unkomplizierten Kultur sowie einem bodenständigen, marktgerechten Salär mit Richtwert CHF 7’500–8’000 x13 und je nach Profil Spielraum nach oben

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!