Payroll Spezialistin / Payroll Spezialist 80-100%

Mitten in Zürich bietet eine langjährige öffentliche Einrichtung im sozialen Bereich ein Arbeitsumfeld, in dem sich Professionalität und Gestaltungsspielraum ideal verbinden lassen. Hier treffen Professionalität, Struktur, ein kollegiales Miteinander und verschiedene Disziplinen aufeinander. Genau diese Vielfalt prägt auch den Alltag hinter den Kulissen. Dieser ist dynamisch, lösungsorientiert und von Zusammenarbeit auf Augenhöhe geprägt.

Als Arbeitgeberin steht die Institution für Vielfalt und Weiterentwicklung. Die Mitarbeitenden geniessen ein modernes, inspirierendes Umfeld. Wer gerne Verantwortung übernimmt, findet hier die passenden Rahmenbedingungen und ein Team, das Kompetenz und Kollegialität vereint.

Die Position als Payroll-Spezialistin / Payroll-Spezialist (80–100 %) wird im Rahmen einer Nachfolgeregelung neu besetzt. Nach mehreren Jahren engagierter Tätigkeit verabschiedet sich die bisherige Stelleninhaberin bzw. der bisherige Stelleninhaber aus der Abteilung und wird in einer anderen Abteilung ihr bzw. sein Know-how unter Beweis stellen. Dadurch bietet sich die Chance, eine etablierte Payroll-Struktur zu übernehmen, sie mit Know-how zu sichern und gleichzeitig gezielt weiterzuentwickeln.

Ihre Aufgaben beim neuen Arbeitgeber:

• Mit Ihrem Blick fürs Detail stellen Sie eine reibungslose, fristgerechte und exakte Lohnverarbeitung von rund 350 Mitarbeitenden sicher
• In SAP HCM halten Sie lohnrelevante Stammdaten aktuell und sauber, damit Abrechnungen, Auswertungen und Kontrollen auf einer verlässlichen Basis stehen
• Dank Ihrer strukturierten Arbeitsweise unterstützen Sie die monatlichen Quellensteuerabrechnungen und sorgen dafür, dass interne Kontrollprozesse nicht nur existieren, sondern auch funktionieren
• Arbeitgeber- und Zwischenverdienstbescheinigungen erstellen Sie routiniert und termingerecht
• Sie sind die zentrale Schnittstelle für Sozialversicherungen & Abschlüsse. Meldungen, Abrechnungen und Klärungen mit Sozialversicherungspartnern steuern Sie vorausschauend und sauber

Sie bieten Ihrem neuen Arbeitgeber:

• Ihre kaufmännische Grundausbildung in Kombination mit fundierter Erfahrung im Bereich Payroll macht Sie zu einem/ einer verlässlichen Ansprechpartner/in. Eine Weiterbildung in den Bereichen HR, Payroll und Sozialversicherung ist ein starkes Extra
• SAP ist für Sie ein Werkzeug und keine Hürde. Sie bewegen sich sicher in SAP und kennen idealerweise auch SuccessFactors
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung von 5 Jahren als Payroll-Spezialist/in mit und sind mit dem Schweizer Recht bestens vertraut
• Präzision, Verlässlichkeit und ein kühler Kopf bei Termindruck gehören zu Ihren Stärken
• Sie sind serviceorientiert, ohne sich zu verbiegen, und kommunizieren klar, freundlich und stilsicher in Deutsch in Wort und Schrift. Kenntnisse anderer Fremdsprachen sind von Vorteil

Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich zusätzlich freuen

• Freuen Sie sich auf eine Zusammenarbeit in einem kollegialen Team von rund fünf Mitgliedern, das Vielfalt lebt und Leistung anerkennt
• Es erwarten Sie Entwicklungsmöglichkeiten, die Ihre Stärken fördern und Ihnen neue Perspektiven eröffnen, fachlich als auch persönlich
• Ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage mit kreativem Spirit und guter Erreichbarkeit freut sich auf Sie
• Sie erhalten eine attraktive Vergütung und umfassende Sozialleistungen in einem klaren, transparenten und wertschätzenden Umfeld
• Sie erhalten Raum, Prozesse zu optimieren, Verantwortung zu übernehmen und die Qualität der Payroll nachhaltig zu prägen

Klingt spannend? Rufen Sie mich bei Fragen bitte an: 044 250 86 96