Mission temporaire : Assistant administratif / Assistante administrative

Pour l’un de nos clients, une entreprise basée à Villars-sur-Glâne, nous recherchons un-e Assistant-e administratif-ve à 50% dans le cadre d’une mission temporaire de longue durée. La maîtrise de l’anglais est indispensable pour cette fonction et une présence les mardis, mercredis et jeudis est idéalement souhaitée. L’entrée en fonction est de suite ou à convenir.

Vos tâches chez votre nouvel employeur

• Vous assurez le suivi administratif, notamment la gestion des factures, des bons de commande et des demandes d’achats
• Vous effectuez le suivi des factures manquantes et des paiements en retard
• Vous êtes la personne de contact pour les questions liées aux impôts et aux allocations familiales, en lien avec les autorités compétentes
• Vous gérez la réception, la collecte et la distribution du courrier interne et externe
• Vous participez à l’organisation d’événements internes et externes (réunions d’entreprise, événements d’équipe, fête de fin d’année, etc.)
• Vous êtes responsable de la commande et de la gestion des fournitures de bureau, ainsi que du suivi de l’inventaire

Vous offrez à votre nouvel employeur

• Vous possédez une expérience similaire dans un poste administratif en Suisse
• Vous disposez d’une excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit
• Vous êtes à l’aise avec les logiciels de bureautique usuels
• Vous êtes autonome, organisé-e et proactif-ve, avec la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément
• Vous appréciez travailler en équipe tout en prenant des initiatives

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