Vous êtes expérimenté.e en assistance de direction et souhaitez évoluer dans un environnement passionnant lié au vin ? Envoyez votre candidature dès aujourd’hui !
Pour un client, coopérative viticole reconnue dans le canton de Vaud, nous recherchons un-e Assistant-e de direction pour un poste fixe à 80-100 %, afin de soutenir la Direction générale et contribuer au bon fonctionnement stratégique de l’entreprise. Le poste est situé dans le canton de Vaud.
Vos tâches chez votre nouvel employeur
Vous supervisez l’ensemble du secrétariat de la Direction générale (DGG)
Vous rédigez et préparez des documents, rapports, contrats, présentations et correspondances confidentiels
Vous organisez l’agenda du Directeur général, planifiez ses rendez-vous et coordonnez ses déplacements
Vous prenez les procès-verbaux des comités directeurs, du Conseil et des Assemblées
Vous planifiez et assurez le bon déroulement des Assemblées générales des délégués et sociétaires, ainsi que des réunions du Conseil d’administration, de la direction et des cadres
Vous apportez un soutien administratif au Directeur financier
Vous suivez et coordonnez les dossiers des grands comptes pour le Directeur commercial
Vous assurez la gestion de l’ensemble des tâches administratives liées au sociétariat
Vous offrez à votre nouvel employeur
Vous possédez une formation administrative et une expérience confirmée dans un poste similaire au sein d’une PME
Vous démontrez une grande capacité d’organisation, de rigueur et de fiabilité, et vous savez prioriser vos tâches avec efficacité
Vous disposez d’excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles
Vous êtes à l’aise dans la prise de procès-verbaux et maîtrisez les outils bureautiques, en particulier MS Office
Vous maîtrisez parfaitement le français et avez de bonnes connaissances en allemand
Vous faites preuve de disponibilité, de discrétion, d’adaptabilité et d’un sens du service affirmé
Vous manifestez un intérêt marqué pour le patrimoine viti-vinicole vaudois et y êtes attaché·e
Vous pouvez également profiter des avantages suivants
Un environnement professionnel stimulant et varié dans le monde vitivinicole
Une collaboration directe avec la Direction générale
Parking gratuit, bus à 200 m
Plateforme de réduction et divers avantages
Nous avons éveillé votre intérêt ? Alors postulez dès aujourd'hui !
