Assistant de direction / Assistante de direction

Notre partenaire, entreprise à dimension internationale, offre à ses collaborateur-trice-s un environnement de travail agile, valorisant la collaboration, la polyvalence et l’esprit d’équipe autour de projets ambitieux. Il recherche aujourd’hui un-e assistant-e de direction afin de renforcer le soutien administratif à la direction et de contribuer à la mise en œuvre de la stratégie de l’entreprise.

Vos tâches chez votre nouvel employeur

• Vous assurez la gestion de la correspondance entrante et sortante, en veillant à la qualité et à la confidentialité des informations échangées

• Vous organisez les rendez-vous et séances, manifestations, en coordonnant les différents intervenants et en assurant le bon déroulement des événements

•  Vous rédigez avec précision les procès-verbaux des séances de direction et des réunions stratégiques, tout en assurant leur diffusion et leur archivage

• Vous tenez à jour des tableaux de bord et indicateurs clés pour soutenir le pilotage de l’activité et optimiser les processus administratifs

• Vous supervisez les budgets du département, en garantissant l’exactitude des rapports de dépenses et de la facturation

Vous offrez à votre nouvel employeur

• Vous justifiez d'une expérience dans une fonction similaire d'au moins cinq ans 

• Vous disposez d'une formation d'assistant-e de direction, d'un diplôme d'une haute école de gestion en gestion ou d'un titre jugé équivalent

• Vous êtes de langue maternelle française et/ou allemande et possédez de très bonnes connaissances en anglais

• Vous maîtrisez les outils bureautiques usuels, notamment la suite office 

• Vous faites preuve d'autonomie, de précision et de rigueur dans l'exécution de vos tâches, avec un sens aigu de l'organisation et de la planification

Nous avons éveillé votre intérêt ? Alors postulez dès aujourd'hui !