Mitarbeiter Personaladministration / Mitarbeiterin Personaladministration

Wir suchen aktuell für ein Unternehmen in der Dienstleistungsbranche im Grossraum Bern eine/n Mitarbeiter/in Personaladministration 80-100%. Das Unternehmen zeichnet sich durch innovative und kundenorientierte Dienstleistungen aus und überzeugt mit hoher Qualität, persönlicher Betreuung sowie effizienten und nachhaltigen Prozessen. Zur Verstärkung des bestehenden HR-Teams wird eine engagierte Persönlichkeit gesucht, die das Tagesgeschäft in der Personaladministration zuverlässig unterstützt und vielseitige Aufgaben übernimmt. Die Position bietet ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld, ein kollegiales Arbeitsumfeld sowie die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten. Die Stelle ist per sofort und vorerst temporär für rund fünf Monate zu besetzen. Eine Verlängerung oder langfristige Weiterbeschäftigung wird abhängig von den Bedürfnissen des Unternehmens sowie den Interessen und Fähigkeiten der eingesetzten Person geprüft.

Ihre Aufgaben beim neuen Arbeitgeber:

• Sie sind für die selbstständige Abwicklung sämtlicher administrativer Aufgaben entlang des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus verantwortlich - von der Erstellung von Arbeitsverträgen über Mutationen bis hin zu Austrittsdokumenten
• Als kompetente Ansprechperson unterstützen Sie Mitarbeitende und Vorgesetzte bei administrativen und personalrelevanten Anliegen und sorgen für eine professionelle Betreuung im HR-Alltag
• Sie pflegen und verwalten Personaldaten im HR-System, bearbeiten Absenzen, erstellen Bestätigungen und Zeugnisse sowie unterstützen bei der Lohnvorbereitung und weiteren administrativen Prozessen
• Darüber hinaus wirken Sie bei der Optimierung bestehender Abläufe mit, unterstützen das HR-Team in verschiedenen Projekten und übernehmen vielseitige organisatorische sowie administrative Aufgaben

Sie bieten Ihrem neuen Arbeitgeber:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und konnten bereits Berufserfahrung in der Personaladministration oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion sammeln
• Eine Weiterbildung im Personalwesen, beispielsweise als Personalassistent/in, ist von Vorteil und unterstützt Sie bei der professionellen Ausführung Ihrer Aufgaben
• Der Umgang mit gängigen HR- und ERP-Systemen fällt Ihnen leicht, und Sie bringen gute MS-Office-Kenntnisse sowie idealerweise Erfahrung mit Abacus, SAP oder vergleichbaren Anwendungen mit
• Sie zeichnen sich durch eine zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus und überzeugen durch Diskretion, Teamfähigkeit sowie eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit

Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich zusätzlich freuen

• Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsbedingungen, die Ihnen eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglichen
• Sie profitieren von attraktiven Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, die Ihre fachlichen Kompetenzen stärken und neue Perspektiven eröffnen
• Es erwartet Sie ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, in dem Ihre Ideen und Ihr Engagement geschätzt werden
• Regelmässige Teamanlässe sowie eine offene Unternehmenskultur fördern den Zusammenhalt und sorgen für ein positives Arbeitsklima

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!