Assistant-e RH & Réception FR/ALL

Pour notre client, un groupe actif dans le domaine de l'industrie, comptant une dizaine de sociétés, nous sommes à la recherche d'un/une Assistant-e RH et Réception à 100%.

Vos tâches chez votre nouvel employeur

50% Réception :

• Vous assurez l’accueil des visiteurs, la gestion de la centrale téléphonique ainsi que le traitement du courrier, des e-mails généraux et des colis
• Vous gérez le suivi des fournitures, des clés, des places de parc et la logistique interne
• Vous apportez un soutien administratif quotidien aux collaborateurs

50% soutien aux Ressources Humaines :

• Vous gérez les dossiers du personnel (entrées et sorties) ainsi que l’ensemble des tâches administratives y relatives, y compris l’établissement des contrats de travail
• Vous effectuez les annonces aux assurances sociales et traitez les déclarations maladie et accidents
• Vous assurez la gestion du temps (corrections, contrôles, rapports) et la mise à jour des listes et suivis internes
• Vous rédigez diverses correspondances RH et veillez à l’archivage et au classement rigoureux des documents
  

Vous offrez à votre nouvel employeur

• Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé·e de commerce ou bénéficiez d’une expérience équivalente, avec un certificat de Gestionnaire RH
• Vous justifiez de 3 à 5 ans d’expérience dans une fonction similaire, avec une expérience indispensable en administration RH
• Vous maîtrisez le français (langue maternelle), disposez d’un bon niveau d’allemand (B2+), et l’anglais ou d’autres langues
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques usuels (Ex: Mobatime) et vous distinguez par votre sens de l’organisation, votre discrétion, votre autonomie et votre orientation service

Vous pouvez également profiter des avantages suivants

• Un poste diversifié et responsabilisant
• 5 semaines de vacances
• Caisse LPP attractive
• Une équipe soudée dans un environnement dynamique
  

Nous avons éveillé votre intérêt ? Alors postulez dès aujourd'hui !