Leitung Finanzen und Personal 80-100%

Ein Schweizer Infrastruktur- und Dienstleistungsunternehmen sorgt mit hochautomatisierten Prozessen für reibungslose Abläufe und setzt auf verlässliche Qualität als Alleinstellungsmerkmal. Zukunftsorientierte Werte wie Transparenz, Effizienz und Verbindlichkeit prägen die Kultur; moderne Governance und Compliance sind fest verankert. Als Arbeitgeber überzeugt die Organisation mit strukturierter Einarbeitung, Weiterbildung, zeitgemässen Arbeitsmitteln und vorteilhaften Sozialleistungen. Aktuell wird eine Leitung Finanzen und Personal 80-100% gesucht, die Rechnungswesen, Budgetsteuerung, Abschlussprozesse und Personaladministration verantwortet. Perspektiven zur Mitgestaltung, fachliche Entwicklung und ein kollegiales Umfeld schaffen ein motivierendes Setting.

Möchten Sie mehr erfahren? Sie erreichen uns unter 044 250 86 86.

Ihre Aufgaben beim neuen Arbeitgeber:

• Den Finanz- und Administrationsbereich mit zwei Mitarbeitenden koordinieren, Monats- und Jahresabschlüsse fristgerecht sicherstellen, Budget und Investitionsrechnung steuern und Kennzahlen so aufbereiten, dass Entscheidungen jederzeit fundiert getroffen werden können
• Kostenstellen- und Kostenträgerrechnungen nach HRM2 verlässlich führen, termingerechte Mehrwertsteuerabrechnungen erstellen und die Lohnbuchhaltung inklusive Mutationen, Stammdatenpflege und Jahresendarbeiten effizient abwickeln
• Sie betreuen das Personalwesen operativ: Sozialversicherungen administrieren, Stellenausschreibungen aufsetzen, Kommunikation mit Bewerbenden professionell führen und an Interviews teilnehmen, um Auswahlprozesse strukturiert zu begleiten
• Sie modernisieren Backoffice- und Sekretariatsprozesse, unterstützen Submissionen in der Beschaffung und nutzen MS Office sowie ein ERP/Fibu-System wie Infoniqa zielgerichtet, um Durchlaufzeiten zu senken und die Servicequalität messbar zu erhöhen

Sie bieten Ihrem neuen Arbeitgeber:

• Mindestens fünf Jahre Fundierte Erfahrung in Finanzbuchhaltung, HR-Administration und Lohnverarbeitung bringen Sie idealerweise mit, Führungserfahrung ist nicht notwendig
• Weiterbildungen in Rechnungswesen/Controlling wie Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen oder ein CAS im öffentlichen bzw. institutionellen Finanzwesen, die Abschluss- und Reportingstärke vertiefen
• Sehr gute MS-Office-Skills sowie Routine in ERP-Lösungen wie Infoniqa ONE 200, Abacus, Sage oder Bexio erleichtern den Einstieg 
• Kommunikationsstärke, Diskretion und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise verbinden Sie mit Zahlenaffinität, Serviceorientierung, Freude an Schnittstellenarbeit sowie einer pragmatischen, lösungsfokussierten Art im Alltag

Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich zusätzlich freuen

• Ein moderner, ergonomischer Arbeitsplatz mit Stehpult unterstützt Gesundheit und Fokus, kostenlose Getränke und frische Früchte sorgen dabei für tägliche Energie
• Sie profitieren von attraktiven Sozialleistungen: Der Arbeitgeber übernimmt 60 % der Pensionskassenbeiträge sowie Prämien für Nichtberufsunfall- und Berufsunfallversicherung
• Kostenlose Parkplätze stehen zur Verfügung, die ÖV-Anbindung ist gut, und Homeoffice ist grundsätzlich nicht vorgesehen, jedoch in begründeten Ausnahmefällen möglich
• Kollegiales Miteinander wird mit Team-Events, Weihnachtsessen und Betriebsausflügen gepflegt, wodurch Zusammenarbeit und Netzwerk gestärkt werden

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!