HR Fachfrau / HR Fachmann

Dieses Unternehmen realisiert technische Lösungen für anspruchsvolle Produktionsumgebungen. Eine zeitgemässe HR-Kultur mit ausgeprägter Serviceorientierung, klar definierten Prozessen und gelebter Zusammenarbeit bildet die Grundlage für nachhaltiges Wachstum. Es werden flexible Arbeitsmodelle, Homeoffice-Möglichkeiten sowie kurze Entscheidungswege mit spürbarem Gestaltungsspielraum geboten. Gesucht wird eine erfahrene HR Fachfrau / ein erfahrener HR Fachmann 80-100%, die/der den gesamten HR-Lebenszyklus betreut, HR-Kennzahlen aufbereitet und Prozessoptimierungen in Projekten aktiv mitgestaltet. Perspektivisch ist ein sukzessiver Ausbau der Verantwortung vorgesehen, wodurch sich langfristig attraktive Entwicklungsperspektiven ergeben. Das HR-Team umfasst drei Personen: Sie in der operativen HR-Funktion, ein Teammitglied mit Schwerpunkt auf der Payroll sowie die HR-Leitung. Die Stelle ist per sofort oder nach Vereinbarung zu besetzen. 

Ihre Aufgaben beim neuen Arbeitgeber:

• Rund 100 Mitarbeitende betreuen Sie entlang des gesamten Employee Lifecycles von A-Z. Sie stellen die komplette Personaladministration von Eintritt bis Austritt sicher, inklusive Dokumenten, Fristen, Mutationen und Koordination
• Bei HR-Fragen sind sie die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte, klären Anliegen effizient und sorgen mit pragmatischen Lösungen für einen professionellen Service im Alltag
• Sie steuern den Rekrutierungsprozess von der Ausschreibung bis zur Vertragsunterzeichnung, führen Vorstellungsgespräche auf Deutsch und Englisch und begleiten die Linie bei der Auswahl passender Profile
• Regelmässig bereiten Sie HR-Kennzahlen und Reports auf, stellen die Inhalte adressatengerecht zur Verfügung und schaffen damit die Basis für datenbasierte Entscheidungen und frühzeitige Trend-Erkennung
• Sie bringen sich aktiv in HR-Projekte und Prozessoptimierungen ein, nutzen das HR-System (z.B. Sage, Abacus oder andere Tools) sicher und achten konsequent auf eine hohe Datenqualität sowie eine saubere Stammdatenpflege

Sie bieten Ihrem neuen Arbeitgeber:

• Ihre HR-Weiterbildung auf Stufe eidg. FA bildet das Fundament, das Sie mit breiter Praxiserfahrung von fünf Jahren entlang des gesamten HR-Lifecycles wirkungsvoll ergänzen
• In einer vergleichbaren HR-Generalistenfunktion haben Sie sich über mehrere Jahre bewährt und bewegen sich sicher in professionellen Strukturen, idealerweise in einem technisch geprägten oder international vernetzten Umfeld
• Deutsch und Englisch beherrschen Sie sehr gut in Wort und Schrift (B2-C1), sodass Sie Gespräche, Abstimmungen und Interviews souverän in beiden Sprachen führen können
• Proaktivität, Struktur und Diskretion zeichnen Ihre Arbeitsweise aus, wobei Sie Serviceorientierung mit einem klaren Lösungsfokus verbinden und HR-Themen verlässlich zum Abschluss bringen
• Mit Ihrem sicheren Auftreten und Ihrer verbindlichen Kommunikation schaffen Sie Vertrauen bei Mitarbeitenden und Führungskräften und positionieren HR als verlässlichen Partner im Alltag

Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich zusätzlich freuen

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Homeoffice schaffen Rahmenbedingungen, während der persönliche Austausch im Team bewusst gepflegt und gefördert wird
• Dank kurzer Entscheidungswege und direktem Zugang zu den relevanten Entscheidungsträgern bringen Sie HR-Themen sichtbar voran und setzen Verbesserungen rasch im Alltag um
• Eine strukturierte Einarbeitung in Prozesse, Systeme und Schnittstellen sorgt dafür, dass Sie Ihre Rolle fachlich sauber übernehmen und nachhaltig aufbauen können
• Die Entwicklungsperspektive ist klar definiert: Verantwortung wächst schrittweise mit langfristiger Ausrichtung in eine von Ihnen bestimmte Richtung
• Parkmöglichkeiten vor Ort sowie ein professionelles Teamumfeld unterstützen einen reibungslosen Arbeitsalltag ohne unnötige Reibungsverluste

Falls noch offen Fragen bestehen, können Sie mich sehr gerne anrufen: 044 250 86 96