HR Fachmann / HR Fachfrau

Für eine wirtschaftlich stabile Unternehmung im spezialisierten Detailhandel suche ich per sofort eine HR Fachfrau / einen HR Fachmann (w/m/d) im Pensum von 90–100 %. Das Unternehmen bewegt sich im Retail-Umfeld, mit Produkten, die auf individueller Ebene hergestellt und verkauft werden – stets mit Fokus auf Qualität, Präzision und Kundennähe. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Klarheit, Vertrauen und einem professionellen, respektvollen Umgang auf Augenhöhe. In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die komplette Vorbereitung Lohnverarbeitung für rund 250 Mitarbeitende eigenständig. Parallel dazu verantworten Sie die gesamte Personaladministration von A bis Z – vom Eintritt über Mutationen bis hin zum Austritt. Sie erstellen Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bescheinigungen und pflegen sämtliche relevanten Personaldaten. Die enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und externen Partnern gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich. Gesucht wird eine zahlenaffine, belastbare und diskrete Fachperson mit mehrjähriger Erfahrung in der Lohn- und Personaladministration. Die Vakanz ist entstanden, weil die bisherige Stelleninhaberin das Unternehmen verlässt, um sich nach einer Weiterbildung beruflich neu zu orientieren. Aufgrund einer verzögerten Nachfolgeregelung konnte bislang keine geeignete Nachfolge gefunden werden – daher wird nun dringend eine verlässliche Person gesucht, die die Funktion per sofort übernehmen kann.

Im HR-Team arbeiten Sie gemeinsam mit einer weiteren HR-Fachperson sowie der HR-Leiterin in einem eingespielten, unterstützenden Umfeld. Auch wenn die bisherige Rolleninhaberin nicht mehr vor Ort ist, ist eine strukturierte Einarbeitung durch das bestehende Team gewährleistet. Die Übergabe wurde sauber kommuniziert und vorbereitet , nun fehlt lediglich noch die richtige Person, um die entstandene Lücke kompetent zu füllen.

Der Arbeitsort befindet sich im Grossraum Zürich und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Eine anteilige Homeoffice-Möglichkeit ist vorhanden. 

Lesen Sie unten gerne weiter und falls Sie noch Fragen haben, zögern Sie nicht, mich anzurufen. Ansonsten freue ich mich, wenn Sie einfach direkt auf den Bewerbungsbutton klicken.
Telefon: 044 250 86 96

Ihre Aufgaben beim neuen Arbeitgeber:

• Sie sind versiert im Payroll und übernehmen gerne die Vorbereitung der Lohnabrechnung für rund 250 Mitarbeitende. Zu einem späteren Zeitpunkt besteht zudem die Möglichkeit, den gesamten Payroll-Prozess eigenständig zu steuern
• Vom Eintritt bis zum Austritt sind Sie die zentrale Ansprechperson für alle administrativen HR-Themen und unterstützen sowohl Führungskräfte als auch Mitarbeitende mit Ihrer Expertise
• Die Rekrutierung selbst liegt nicht in Ihrem Hauptverantwortungsbereich, dennoch kümmern Sie sich um die Erstellung von Stellenausschreibungen, die Vorauswahl geeigneter Kandidatinnen und Kandidaten sowie die Koordination von Interviews.
• Sie behalten auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf und behalten stets den Überblick, genau diese Stärke hilft Ihnen bei der gesamten Personaladministration
• Sie koordinieren Schulungen und Weiterbildungsmassnahmen und sorgen so für die kontinuierliche Entwicklung der Mitarbeitenden

Sie bieten Ihrem neuen Arbeitgeber:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als HR-Fachfrau oder HR-Fachmann. Auch Kandidatinnen und Kandidaten mit HR-Assistenzabschluss sind willkommen, sofern die Bereitschaft besteht, sich in den Bereichen HR-Fachfrau/-mann, Sozialversicherungen oder Payroll weiterzubilden
• Die eigenständige Vorbereitung des Lohnlaufs für rund 250 Mitarbeitende ist Ihnen vertraut und stellt keine Herausforderung dar
• Mit fundierten Kenntnissen in Abacus gelingt Ihnen der Einstieg in den Arbeitsalltag schnell und unkompliziert, sodass Sie rasch selbstständig agieren können
• Dank Ihrer schnellen Auffassungsgabe und Ihrem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein behalten Sie auch in komplexen und anspruchsvollen Situationen stets den Überblick und unterstützen dabei tatkräftig Ihre zwei Teamgspändlis
• Ihre exakte und strukturierte Arbeitsweise sorgt dafür, dass die HR-Prozesse reibungslos ablaufen und jeder Mitarbeitende seinen Lohn pünktlich und korrekt erhält

Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich zusätzlich freuen

• Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zu Homeoffice und einem zentral gelegenen Arbeitsplatz
• Es erwartet Sie ein kollegiales Umfeld mit motivierten Teammitgliedern, die einander unterstützen und gemeinsam professionelle Standards leben
• Sie übernehmen eine abwechslungsreiche Rolle mit viel Eigenverantwortung und Handlungsspielraum in einem dynamischen, modernen Arbeitsumfeld
• Attraktive Sozialleistungen wie eine eigene Vorsorgelösung, Zusatzversicherungen sowie die vollständige Übernahme der KTG- und UVG-Beiträge sind selbstverständlich
• Interne Weiterbildungsangebote sowie exklusive Mitarbeiterrabatte ermöglichen Ihnen fachliche und persönliche Entwicklung auf hohem Niveau

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!