Payroll Expertin / Payroll Experte 60%

Das Unternehmen ist im Gesundheitsbereich tätig und erbringt spezialisierte Dienstleistungen für Menschen jeden Alters. Diese sind für eine gesund wachsende Zielgruppe von hoher Relevanz. Der Arbeitsalltag ist geprägt von Qualitätsbewusstsein, Verlässlichkeit und klaren, prozessorientierten Abläufen, die nachhaltiges Wachstum unterstützen. Als Arbeitgeber stehen Stabilität, transparente Verantwortlichkeiten und eine professionelle Zusammenarbeit im Vordergrund. Zur Verstärkung und Unterstützung im Bereich Payroll wird nach Vereinbarung eine erfahrene Fachkraft gesucht, die die Lohnverarbeitung für rund 180 Mitarbeitende verantwortet und gleichzeitig aktiv zur Optimierung der HR-Prozesse beiträgt. Das Umfeld ist überschaubar, die Wege sind kurz und der Teamgeist spürbar. Die Position als Payroll Expertin / Payroll Experte 60% ist direkt dem Head of HR unterstellt. Im HR-Bereich arbeiten Sie in einem dreiköpfigen Team (alle 100 %), dessen Mitglieder zwischen 25 und 45 Jahre alt sind. Es herrscht eine Kultur, in der auch in intensiven Phasen gemeinsam gelacht, sich gegenseitig unterstützt und zugleich klare Strukturen geschätzt werden.

Ihre Aufgaben beim neuen Arbeitgeber:

• Sie übernehmen die monatliche Lohnverarbeitung für rund 180 Mitarbeitende selbstständig inkl. aller lohnrelevanten Mutationen, Abrechnungen und Kontrollen
• Sie sind für die korrekte Abwicklung der Sozialversicherungen, der Quellensteuer und der Jahresendprozesse verantwortlich
• Als kompetente Ansprechperson unterstützen Sie Mitarbeitende und Vorgesetzte bei payrolleigenen Fragestellungen und sorgen für klare, verständliche Auskünfte
• In enger Zusammenarbeit mit den Abteilungen HR und Finanzen sowie mit externen Stellen stellen Sie reibungslose Abläufe sicher und bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung und Optimierung der Payroll-Prozesse ein
• Der routinierte Umgang mit HR- und Lohnsystemen, die schnelle Einarbeitung in neue Tools und die Sicherstellung einer hohen Datenqualität gehören zu Ihrem Arbeitsalltag

Sie bieten Ihrem neuen Arbeitgeber:

• Dank Ihrer abgeschlossenen kaufmännischen Grundausbildung und einer Weiterbildung im Bereich Payroll (oder einer vergleichbaren Spezialisierung) verfügen Sie über das nötige Fachwissen für diese Aufgabe
• Durch Ihrer mehrjährigen Erfahrung von fünf Jahren in der selbstständigen Lohnverarbeitung behalten Sie auch bei Terminen und Detailfragen den Überblick und liefern verlässlich präzise Ergebnisse
• Sie arbeiten gerne mit HR- und Lohnsystemen, sind IT-affin und kommunizieren stilsicher auf Deutsch, schriftlich wie mündlich
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und eine zuverlässige, selbstständige Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich, insbesondere im Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Mit einer vorausschauenden und lösungsorientierten Arbeitsweise erkennen Sie Optimierungspotenziale frühzeitig und bringen Verbesserungen pragmatisch ein

Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich zusätzlich freuen

• Ein konstanter Einsatzplan im 60-Prozent-Pensum ermöglicht eine verlässliche Abstimmung zwischen beruflichen Anforderungen und privaten Terminen
• Verbindlich festgelegte Arbeitstage geben dem Alltag eine klare Struktur und ermöglichen eine langfristige Planung
• Im Payroll-Bereich wird Eigenverantwortung übernommen, ohne Führungsaufgaben, dafür mit direktem Austausch mit den relevanten Entscheidungsträgern
• Eine strukturierte Einarbeitung in die HR- und Lohnprozesse sowie gezielte Unterstützung beim Erlernen des eingesetzten Payroll-Systems sorgen für einen sicheren und gut begleiteten Start
• Attraktive und grosszügige Sozialleistungen stehen ab dem ersten Arbeitstag zur Verfügung

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