Assistante administrative et juridique / assistant administratif et juridique

Cette structure active dans la gestion paritaire œuvre pour l’application et le suivi des réglementations liées au marché du travail. Elle joue un rôle essentiel dans le dialogue social et la mise en œuvre d’accords entre partenaires sociaux. Portée par une culture de responsabilité, d’éthique et d’efficacité, elle s’appuie sur une organisation agile et des processus bien établis. En tant qu’employeur, elle propose un cadre de travail structuré, respectueux et engagé, avec des activités à fort impact sociétal. Elle recherche aujourd’hui un-e professionnel-le expérimenté-e pour assurer la coordination administrative et stratégique d’un mandat spécifique. Le poste offre un environnement stable et un rôle clé au sein d’une équipe engagée.

Vos tâches chez votre nouvel employeur :

• Vous organisez les séances des comités et groupes de travail, gérez la logistique, préparez les dossiers et rédigez les procès-verbaux

• Vous assurez la rédaction et la diffusion officielle des décisions issues des organes délibérants, en lien avec les partenaires concernés

• Vous coordonnez et suivez l’ensemble des activités administratives liées au mandat, en veillant au respect des délais et procédures

• Vous gérez la communication avec les organes paritaires, les autorités cantonales et fédérales, tout en représentant le mandat auprès des acteurs externes

• Vous supervisez les processus internes, tenez les statistiques spécifiques et organisez les séances d’information et assemblées générales

• Vous prenez en charge diverses actions de communication et contribuez à la structuration et l’amélioration continue du fonctionnement du mandat

Vous offrez à votre nouvel employeur

• Vous êtes au bénéfice d’une formation supérieure en administration ou d’une expérience jugée équivalente dans un environnement similaire

• Vous disposez de connaissances juridiques ou d’un diplôme en secrétariat juridique, ce qui représente un réel avantage

• Vous maîtrisez parfaitement le français à l’oral comme à l’écrit, l’allemand est un atout pour les échanges institutionnels

• Vous avez une excellente aisance avec les outils bureautiques et êtes à l’aise avec les outils collaboratifs et les plateformes de communication

• Vous faites preuve d’autonomie, de rigueur, d’un sens élevé de la discrétion, et vous êtes reconnu-e pour votre aisance relationnelle et votre diplomatie

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