Responsable Administrative/ Responsable Administratif

Actif dans le domaine de l’automobile, ce garage accompagne ses clients dans tous leurs besoins liés à la mobilité et propose des services de qualité, axés sur la proximité et la fiabilité. Structure à taille humaine, il se distingue par son esprit familial, son orientation client et son organisation efficace. En tant qu’employeur, il valorise l’engagement, l’autonomie et le travail en équipe. Pour renforcer son administration, il recherche une Responsable Administrative/ un Responsable Administratif (finance et RH). Ce poste polyvalent offre un environnement varié et stimulant, avec une vraie reconnaissance des compétences et des responsabilités.

Vos tâches chez votre nouvel employeur

• Vous assurez la gestion administrative du personnel : préparation des contrats de travail, suivi des absences et vacances, traitement des salaires et gestion des assurances sociales. Vous êtes un point de référence RH au quotidien.
• Vous participez également aux activités de recrutement : rédaction et diffusion des annonces, suivi des candidatures et organisation des entretiens en lien avec la direction.
• Vous coordonnez et supervisez l’administration des ventes : établissement et suivi des documents contractuels, gestion des échanges avec les clients et partenaires externes, ainsi que suivi des processus liés à l’activité commerciale.
• Vous prenez en charge la gestion documentaire : classement, archivage, respect des normes légales et internes, et mise à jour des procédures administratives.
• Vous soutenez la direction et les équipes opérationnelles en assurant une coordination fluide, un suivi rigoureux des échéances et une communication efficace entre les différents services.
• Vous participez activement aux recrutements 
• Vous contribuez à la gestion comptable courante, en appui à la direction et aux partenaires externes, tout en garantissant la fiabilité des informations transmises.

Vous offrez à votre nouvel employeur

• Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce 
• Vous justifiez d’une expérience confirmée dans un rôle similaire mêlant finance, administration et ressources humaines, ce qui vous permet de gérer plusieurs responsabilités avec assurance
• Vous maîtrisez parfaitement le français à l’écrit comme à l’oral et êtes à l’aise dans une deuxième langue, allemand et/ou anglais
• Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et dotée d’un excellent sens de la communication, capable de travailler de manière autonome tout en collaborant étroitement avec les autres équipes

Vous pouvez également profiter des avantages suivants

• Vous occupez un poste clé dans une entreprise bien établie
• Vous bénéficiez d’horaires stables dans une ambiance professionnelle conviviale et orientée solutions
• Vous évoluez dans un environnement polyvalent, proche de la direction et avec un contact direct avec l’ensemble des services
• Vous contribuez à la structuration et à l’amélioration des processus administratifs, comptables et RH, avec une vraie marge de manœuvre
• Vous intégrez une structure à taille humaine où chaque collaborateur-trice est reconnu-e et où le travail bien fait est valorisé

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