Office Manager, Office Managerin

Für ein dynamisches, wachsendes Unternehmen an der Goldküste des Zürichsee im KMU-Bereich suchen wir im Auftrag eine motivierte und organisierte Persönlichkeit für eine verantwortungsvolle Schlüsselposition als "Office Manager / Managerin 100%".  Die Stelle ist per sofort zu besetzen. Sie sind die zentrale Ansprechperson für die Geschäftsleitung, die Mitarbeitenden und externe Partner und sorgen dafür, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren.

Ihre Aufgaben beim neuen Arbeitgeber: 

• Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen (Korrespondenz, Telefon, Agenda-/Terminmanagement, Vorbereitung von Präsentationen und Projekten)
   

• Planung, Koordination und Nachbereitung von Meetings und internen Veranstaltungen

• Zentrale interne und externe Ansprechperson – Dreh- und Angelpunkt des Unternehmens

• Selbstständige Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern, Behörden und Banken

• Eigenverantwortliche Organisation von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

Sie bieten Ihrem neuen Arbeitgeber:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens 2 Jahren relevanter Berufserfahrung

• Stilsicheres Deutsch; Englisch- und Französischkenntnisse von Vorteil

• Sicherer Umgang mit der MS-Office Suite

• Teamplayer/in mit hoher Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und Qualitätsbewusstsein

• Diskretion, exakte Arbeitsweise und Durchsetzungsvermögen

Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich zusätzlich freuen

• Eine abwechslungsreiche Position mit direktem Draht zur Geschäftsleitung

• Gestaltungsspielraum in einem motivierten Team

• Modernes Arbeitsumfeld mit professionellen Prozessen

• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!