Vous aimez être au cœur de l’action et garantir le bon fonctionnement d’un bureau ? Vous avez le sens du service et une présentation impeccable ? Alors ce poste est fait pour vous !
Pour notre partenaire, un Family Office, nous recherchons un-e assistant-e administratif-ve parlant parfaitement anglais, pour un poste en CDI à 100% avec une entrée en fonction immédiate ou à convenir.
Vos tâches chez votre nouvel employeur
Vous gérez l’accueil des visiteurs ainsi que le standard téléphonique avec professionnalisme et convivialité
Vous coordonnez l’organisation des réunions et veillez à la bonne tenue des salles de conférence
Vous supervisez la gestion du courrier, des fournitures de bureau et des commandes diverses
Vous assurez le suivi administratif quotidien : notes de frais, petite caisse, déplacements et réservations
Vous apportez un soutien opérationnel pour l’organisation des événements et des voyages
Vous offrez à votre nouvel employeur
Vous êtes titulaire d’une maturité professionnelle ou équivalent
Vous justifiez d’une expérience confirmée dans un poste administratif ou de réception au sein d’un environnement professionnel exigeant
Vous disposez d’une excellente maîtrise de l’anglais, indispensable dans vos échanges quotidiens
Vous maîtrisez très bien les outils informatiques usuels MS Office et avez un réel intérêt pour les nouvelles technologies
Vous êtes une personne organisée, autonome, dotée d’une excellente présentation et d’un grand sens du service
Nous avons éveillé votre intérêt ? Alors postulez dès aujourd'hui !
