Notre client, une société spécialisée dans les services fiduciaires et de trusts, située en plein cœur de Genève, recherche son/sa futur-e Assistant-e de direction & RH à 100%.
Vos tâches chez votre nouvel employeur
- Vous organisez les agendas, les réunions et les déplacements professionnels
- Vous assurez le suivi administratif des dossiers en collaboration avec les différentes équipes
- Vous coordonnez les échanges entre les différentes équipes et vous participez à l’organisation des réunions clients
- Vous gérez les activités administratives RH : contrats, suivi des absences, onboarding et offboarding, formations, recrutement et gestion des temps
- Vous accueillez les visiteurs, gérez les appels, le courrier, les réservations, les fournitures ainsi que l’organisation des événements internes
- Vous participez à l’amélioration des processus internes
Vous offrez à votre nouvel employeur
- Vous maîtrisez parfaitement le français et l’anglais
- Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et vous avez un intérêt pour les nouvelles technologies
- Vous êtes organisé-e, rigoureux-se et vous savez gérer plusieurs priorités avec efficacité
- Vous appréciez le travail en équipe, les échanges avec différents interlocuteurs et vous aimez apporter des solutions
- Vous présentez une image professionnelle tout en étant une personne accessible, dynamique et proactive
Nous avons éveillé votre intérêt ? Alors postulez dès aujourd'hui !