Vous avez de l'expérience dans la gestion administrative et avez déjà travaillé dans le domaine du seconde œuvre et de la construction ? N'attendez plus, postulez dès maintenant!
Pour notre client, une entreprise familiale suisse, engagée durablement qui évolue dans le domaine de la construction et dans l'immobilier, nous recherchons un-e Assistant-e administratif-ve avec expérience dans ce domaine pour un remplacement congé maternité, CDM jusqu’à fin avril 2027 à 100 %.
Vos tâches chez votre nouvel employeur
Vous participez à la planification des activités en prenant part aux séances hebdomadaires, rédigez et diffusez les procès-verbaux, et assurez l'ouverture administrative des chantiers
Vous planifiez et mettez à jour les ressources (personnel fixe et temporaire, machines) sur Visual Planning, en coordination avec le dépôt et les responsables de secteur
Vous organisez l'affectation des ouvriers sur les chantiers, gérez les passages en douane du matériel loué et calculez les taxes douanières
Vous établissez et mettez en forme les offres, métrés, factures et notes de crédit, tout en assurant la saisie et le suivi des données administratives
Vous gérez les demandes de vacances, mettez à jour les différents supports de suivi et apportez un soutien administratif aux techniciens ainsi qu'au responsable de secteur
Vous assurez les correspondances courantes, le classement et l'archivage des documents, tout en veillant au bon déroulement des tâches administratives quotidiennes
Vous offrez à votre nouvel employeur
Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce et bénéficiez d'au moins 3 ans d'expérience dans une fonction similaire dans le domaine de la construction
Vous possédez un excellent sens de l'analyse, une très bonne maîtrise de l'orthographe, une aisance avec les chiffres ainsi qu'une bonne maîtrise des outils informatiques usuels. La connaissance de Visual Planning et de M-Files constitue un atout
Organisé·e, rigoureux·se et autonome, vous appréciez le travail en équipe et savez gérer efficacement les priorités dans un environnement dynamique
Vous pouvez également profiter des avantages suivants
Vous bénéficiez de nombreux avantages réservés aux collaborateurs
Vous profitez d'une rémunération compétitive en adéquation avec le marché
Vous rejoignez une entreprise dynamique, tournée vers l'innovation et l'amélioration continue
Nous avons éveillé votre intérêt ? Alors postulez dès aujourd'hui !
