Expérimenté-e en assistanat de direction, vous cherchez un poste polyvalent à temps partiel ? Vous parlez le français et l'allemand ? Postulez dès maintenant !
Notre client, un acteur industriel dans la région de Bienne, recherche activement un-e Assistant-e de direction à 50-60% pour soutenir la direction du site dans un poste aux responsabilités variées. L'entrée en fonction est de suite ou à convenir.
Vos tâches chez votre nouvel employeur
Vous organisez les séances de la direction en assurant la planification, la réservation des salles, la préparation des dossiers et la coordination des aspects logistiques nécessaires à leur bon déroulement
Vous rédigez les procès-verbaux et les comptes rendus de séance, garantissez leur qualité et leur exactitude, en assurez la diffusion et veillez au suivi des décisions prises
Vous gérez l'agenda de la direction, planifiez les rendez-vous, coordonnez les déplacements et assurez une gestion efficace des priorités
Vous préparez les courriers, rapports, présentations et autres documents administratifs, en veillant à la qualité rédactionnelle, à une mise en forme professionnelle et au respect de la confidentialité
Vous assurez le suivi administratif des dossiers, leur classement et leur archivage, et contribuez au bon fonctionnement quotidien du secrétariat de la direction
Vous offrez à votre nouvel employeur
Vous bénéficiez d’une expérience confirmée de plusieurs années en qualité d’assistant-e de direction, acquise dans un environnement professionnel exigeant
Vous êtes titulaire d’un diplôme de commerce, type CFC d'employé-e de commerce
Vous maîtrisez les outils informatiques courants et manifestez un intérêt marqué pour les nouvelles technologies
Vous disposez d’une très bonne maîtrise du français et de l’allemand, tant à l’oral qu’à l’écrit
Vous faites preuve d’un sens aigu de l’organisation et des priorités, et vous vous distinguez par votre discrétion, votre rigueur et votre esprit d’initiative
Nous avons éveillé votre intérêt ? Alors postulez dès aujourd'hui !
