Executive Assistant & Project Manager

Unsere Kundin ist ein dynamisches KMU mit kurzen Entscheidungswegen und einer pragmatischen Unternehmenskultur. Eigenverantwortung, Mitdenken und eine enge Zusammenarbeit prägen den Arbeitsalltag. Die neu geschaffene Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Prozesse mitzugestalten und die Weiterentwicklung des Unternehmens aktiv zu unterstützen. Gemeinsam suchen wir eine Person als Executive Assistant & Project Manager 70-80%. Der Stellenantritt ist nach Vereinbarung. 

Ihre Aufgaben beim neuen Arbeitgeber:

• In dieser Funktion entlasten Sie die Geschäftsleitung im operativen Alltag und koordinieren Termine, Meetings sowie Pendenzen selbstständig
• Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Reports bereiten Sie adressatengerecht auf und denken dabei vorausschauend mit
• Projekte planen, steuern und begleiten Sie eigenverantwortlich bis zur erfolgreichen Umsetzung und koordinieren interne sowie externe Anspruchsgruppen
• Im Rahmen von Unternehmensentwicklungsprojekten unterstützen Sie die Vorsondierung und Qualifizierung potenzieller Geschäftsmöglichkeiten sowie die Vorbereitung wichtiger Termine
• Qualität, Termine und Projektziele behalten Sie jederzeit im Blick und tragen zu effizienten Abläufen im Unternehmen bei

Sie bieten Ihrem neuen Arbeitgeber:

• Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung und eine Weiterbildung auf Tertiärstufe
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungsebene und/oder im Projektmanagement
• Deutsch und Französisch auf muttersprachlichem Niveau sind zwingende Voraussetzung, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Ausgeprägtes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge in KMU sowie eine schnelle Auffassungsgabe für Prozesse und Prioritäten
• Organisationstalent, Eigeninitiative und Diskretion zeichnen Sie ebenso aus wie ein souveränes Auftreten, diplomatisches Geschick und eine bodenständige Hands-on-Mentalität

Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich zusätzlich freuen

• Neu geschaffene Funktion mit viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung
• Hohe zeitliche Flexibilität nach Projekt- und Geschäftsbedarf
• Dynamisches KMU-Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit einer Kombination aus Assistenz, Projektmanagement und Business Development
• Möglichkeit, die Weiterentwicklung des Unternehmens aktiv mitzugestalten

Haben wir Ihr Interesse für diese spannende Funktion geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!