Executive Assistant 80 - 100%

Für unseren Kunden, ein etabliertes Schweizer Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Bern, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene Person als Executive Assistant 80–100%. In dieser verantwortungsvollen Vertrauensposition arbeiten Sie eng mit einer leitenden Führungsperson zusammen und übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion innerhalb des Unternehmens. Ein professionelles Umfeld, vielseitige Kontakte und die Möglichkeit, organisatorische Abläufe aktiv mitzugestalten, erwarten Sie. Der zentral gelegene Arbeitsort ist mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar.

Ihre Aufgaben beim neuen Arbeitgeber

• Ihren Vorgesetzten unterstützen Sie vorausschauend bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf
• Sitzungen, Workshops, Klausuren sowie interne und externe Veranstaltungen planen und koordinieren Sie selbstständig inklusive Termin-, Traktanden- und Pendenzenmanagement
• Präsentationen, Briefings und Entscheidungsgrundlagen bereiten Sie professionell auf und stellen eine strukturierte Dokumentation sowie die Nachverfolgung wichtiger Beschlüsse sicher
• Als zentrale Ansprechperson koordinieren Sie interne und externe Anspruchsgruppen, unterstützen bei Recherchen und Projekten und bringen Ideen zur Optimierung bestehender Abläufe ein

Sie bieten Ihrem neuen Arbeitgeber

• Eine kaufmännische Grundausbildung sowie idealerweise eine Weiterbildung als Direktionsassistentin / Direktionsassistent oder eine vergleichbare Qualifikation bringen Sie mit
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs-, Direktions- oder CEO-Stufe zeichnet Sie aus
• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute MS-365-Kenntnisse, insbesondere in PowerPoint, Excel und Teams, runden Ihr Profil ab; Französisch und/oder Englisch sind von Vorteil
• Eine diskrete, vorausschauende und vertrauenswürdige Persönlichkeit mit professionellem Auftreten, hoher Sozialkompetenz und ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein zeichnet Sie aus

Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich zusätzlich freuen

• Eine verantwortungsvolle Vertrauensposition mit direkter Zusammenarbeit auf hoher Führungsebene erwartet Sie
• Vielseitige Aufgaben und Kontakte zu unterschiedlichen internen sowie externen Anspruchsgruppen sorgen für einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag
• Die Möglichkeit, Prozesse und Abläufe aktiv weiterzuentwickeln, bietet Ihnen zusätzlichen Gestaltungsspielraum
• Ein modernes und professionelles Arbeitsumfeld an zentraler Lage in Bern rundet die vielseitige Position ab

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!