Flexibel arbeiten: Ja, aber wie?

Ein Leben lang in der gleichen Firma zu arbeiten und «9-to-5-Jobs»: Diese Szenarien gehören in vielen Berufsgruppen der Vergangenheit an. Die Arbeitnehmenden wünschen sich mehr Flexibilität. Doch was heisst das überhaupt? Flexible Arbeitsformen gibt es in drei verschiedenen Dimensionen: Flexibilität bei der Arbeitszeit, beim Arbeitsort und im Arbeitsverhältnis. Swissstaffing, der Verband der Personaldienstleister, spricht daher ganz grundsätzlich erst einmal von Flexwork. Sogenannte Flexworker wählen eine freiere Arbeitsform aufgrund ihrer Lebenssituation wie zum Beispiel Elternschaft oder ihrer Lebensphilosophie (Selbständigkeit oder Work-Life-Balance). Einige suchen zudem den Weg zurück in die Erwerbstätigkeit. Flexible Arbeitsformen sind auch für Unternehmen interessant, wenn nicht sogar notwendig. Einerseits um einer akuten Personalknappheit entgegenzuwirken, andererseits um für Arbeitnehmende attraktiv zu bleiben. Beides ist im Hinblick auf den Fachkräftemangel essenziell. 

Welche flexiblen Arbeitsformen sind sinnvoll? 

Ein wichtiges Missverständnis gleich vorneweg: Flexwork bedeutet nicht, dass jemand nicht bei einem Unternehmen angestellt ist. Auch für Festangestellte sind flexible Arbeitsformen möglich – und von den Mitarbeitenden gewünscht. 

Flexibilität bei der Arbeitszeit

• Gleitzeit: Ein gewisser Spielraum bei den Arbeitszeiten wird insbesondere für Bürojobs erwartet. Idealerweise wird eine Zeitspanne vereinbart, in der alle arbeiten, zum Beispiel zwischen 10 und 16 Uhr. Ob jemand aber lieber vorher oder nachher noch arbeitet, ist den Mitarbeitenden überlassen. 
• Vertrauensarbeitszeit: Bei der Vertrauensarbeitszeit haben die Angestellten ein hohes Mass an Freiheit und Eigenverantwortung, indem sie sich ihre Aufgaben ohne jegliche Zeiterfassung selbst einteilen. Arbeitgebende verringern dadurch ihren administrativen Aufwand, Arbeitnehmende haben eine grosse Flexibilität. Vertrauen und Eigenverantwortung sind Voraussetzung. 
• Teilzeit/Jobsharing: Mit Teilzeitmodellen bieten Unternehmen den Mitarbeitenden ebenfalls eine gewisse Flexibilität. Vor allem beim Jobsharing, bei dem sich zwei Personen eine Vollzeitstelle individuell aufteilen. Das funktioniert sogar bei Führungskräften, dem sogenannten Top-Sharing. Wichtig sind eine Offenheit des Unternehmens und eine gute Organisation der Mitarbeitenden, die sich die Stelle aufteilen. 

Flexibilität beim Arbeitsort

• Homeoffice: Die Flexibilität, auch mal von zu Hause aus zu arbeiten – oft kombiniert mit Gleitzeiten –, ist spätestens seit der Pandemie keine verhandelbare Option mehr, sondern ein dezidierter Wunsch der Mitarbeitenden. 
• Remote Work: Auch bei dieser Arbeitsform hat die Pandemie einen beträchtlichen Anschub gegeben. Seit die Unternehmen digital aufrüsten mussten und Onlinemeetings zum Alltag gehören, ist Remote Work in vielen Fällen grundsätzlich möglich. Dabei wählen sich die Mitarbeitenden ihren Arbeitsort frei und unabhängig von den Büroräumlichkeiten aus (remote) – sei dies zu Hause oder auf einer tropischen Insel. Die einzige Voraussetzung ist eine stabile Internetverbindung. Diese Arbeitsform kann für ein ganzes Unternehmen oder für einzelne Mitarbeitende eine Option sein. Die Herausforderung ist die Teambildung. 

Flexibilität im Arbeitsverhältnis

• Selbständigkeit/Freelance: Wer selbständig arbeitet, hat maximale Flexibilität, aber auch eine geringe Sicherheit und einen grossen (meist unbezahlten) administrativen Aufwand. Für Unternehmen können Freelancer eine gute Unterstützung in Spitzenzeiten bieten. Doch da selbständig Tätige vertraglich ungebunden sind, sind sie unter Umständen auch schnell wieder weg. 
• Temporärarbeit: Die Temporärarbeit hat einige Vorteile gegenüber der Selbständigkeit. Denn die Arbeitnehmenden geniessen ebenso viele Freiheiten und die gleiche Abwechslung wie bei einer Selbständigkeit, aber sie sind zusätzlich sozial abgesichert: Eine temporär arbeitende Person hat einen Gesamtarbeitsvertrag durch den Personaldienstleister und erhält alle Sozialleistungen. Ein weiterer grosser Vorteil: Der Personaldienstleister oder das Temporärbüro sucht die passenden Stellen. Der administrative Aufwand wie Buchhaltung und Auftragsbeschaffung fällt weg. Auch Unternehmen haben einen geringeren Aufwand bei Temporärangestellten: Die Koordination und die Abrechnung übernimmt der Personaldienstleister.