Leitung Payroll 80-100%

In einem schweizweit tätigen Unternehmen mit mehreren Standorten übernehmen Sie als Leitung Payroll 80-100% eine zentrale Rolle in einem professionell aufgestellten Team. Die Funktion umfasst sowohl fachliche Führung wie auch operative Payrollaufgaben. Sie arbeiten in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung und pflegen eine direkte, kollegiale Zusammenarbeit mit rund fünf Teammitgliedern. Flexibilität ist dabei gegeben – Sie können auch andere Standorte besuchen oder dort tageweise tätig sein, wenn Sie dies wünschen.

Obwohl viele Abläufe bereits digitalisiert und effizient aufgesetzt sind, gibt es Raum für Verbesserungen. Gemeinsam mit Ihrem Team können Sie bestehende Prozesse weiterentwickeln und zur kontinuierlichen Optimierung beitragen. Das jährliche Payroll-Volumen umfasst ca. 3’000-3’500 Lohnzahlungen. Flache Hierarchien, eine direkte Du-Kultur und ein Arbeitsumfeld, das auf Sorgfalt und gegenseitigem Vertrauen basiert, bilden die Grundlage für Ihren Erfolg.

Die bisherige Stelleninhaberin verlässt das Unternehmen nach mehreren Jahren, wodurch Sie, idealerweise mit ihrer Unterstützung, eine sorgfältige Übergabe und Einarbeitung erhalten. Sollte sie bereits abgetreten sein, übernimmt das erfahrene und altersdurchmischte Team gemeinsam mit der Geschäftsleitung Ihr Onboarding.

Ihre Aufgaben beim neuen Arbeitgeber:

• Sie führen das Payroll-Team von rund fünf Mitarbeitenden sowohl fachlich als auch menschlich und packen im Tagesgeschäft mit an
• Die Lohnverarbeitung von über 3’000 Mitarbeitenden in SAP oder Abacus fällt in Ihren Verantwortungsbereich – Qualität, Termintreue und Genauigkeit stehen dabei im Fokus
• Gemeinsam mit Ihrem Team optimieren Sie bestehende Abläufe, Vorlagen und Richtlinien
• In komplexeren Fragen zur Lohnverarbeitung oder bei internen Prüfungen sind Sie die erste Ansprechperson
• Sie leben einen Führungsstil, der Wissen teilt, fördert und auf gegenseitigem Vertrauen basiert

Sie bieten Ihrem neuen Arbeitgeber:

• Eine fundierte Weiterbildung im Bereich Payroll und/oder Sozialversicherungen
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnverarbeitung oder Leitung einer vergleichbaren Funktion (idealerweise in vergleichbarem Volumen)
• Ein gutes Gespür für Menschen und Führung, Sie verstehen es, Ihr Team zu motivieren und weiterzuentwickeln
• Freude an der Mitgestaltung von Prozessen sowie operative Stärke im Alltag
• Französischkenntnisse auf B1-Niveau – bei Interesse wird der Aufbau auf B2 aktiv unterstützt

Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich zusätzlich freuen

• Ihre Arbeit wird nicht nur geschätzt, sondern auch aktiv anerkannt – durch Feedback, Vertrauen und echte Mitsprache
• Moderne Infrastruktur, Softwarelösungen und ein digitales Arbeitsumfeld auf aktuellem Stand
• Flexible Arbeitszeiten sowie 1-2 Homeoffice-Tage pro Woche möglich
• Unterstützung bei Sprachkursen oder spezifischen Weiterbildungen
• Ein erfahrenes Team und klare Übergabestrukturen sorgen für ein reibungsloses Onboarding

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!