Leiter /Leiterin Payroll 80-100%

Sie sind Payroll-Profi mit Führungserfahrung und möchten den nächsten Schritt machen? Dann erwartet Sie hier eine spannende Aufgabe in einem langjährigem Schweizer Unternehmen mit mehreren Standorten in der Schweiz als Leiter /Leiterin Payroll 80-100% per sofort oder nach Vereinbarung. Das Unternehmen legt Wert auf Qualität, moderne Prozesse und eine wertschätzende Unternehmenskultur.

In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die fachliche und operative Leitung eines Payroll-Teams mit rund fünf Mitarbeitenden. Gemeinsam stellen Sie die präzise und gesetzeskonforme Abwicklung von jährlich rund 3000 bis 3500 Lohnläufen sicher und arbeiten dabei mit modernen Tools wie SAP oder Abacus. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung haben Sie die Möglichkeit, bestehende Prozesse zu optimieren, innovative Ideen einzubringen und die bereits weit fortgeschrittene Digitalisierung aktiv mitzugestalten.

Die Unternehmenskultur ist geprägt von flachen Hierarchien, einer offenen Du-Kultur, Teamgeist und Dynamik. Als Leiter /Leiterin Payroll 80-100%r haben Sie die Möglichkeit, standortübergreifend tätig zu sein, Ihre Kolleginnen und Kollegen zu besuchen oder sich bei einem Kaffee auszutauschen und neue Impulse zu gewinnen, ohne dass dies zur Pflicht wird. Darüber hinaus profitieren Sie von gezielten Weiterbildungsangeboten, beispielsweise in Form von Sprachkursen (z.B. Französisch) oder Fachseminaren.

Ihre Einarbeitung erfolgt direkt durch Ihre Vorgesetzte. So profitieren Sie von ihrem umfassenden Wissen und sind optimal auf Ihre neue Aufgabe vorbereitet.

Der Arbeitsort befindet sich in der Stadt Zürich. Flexible Arbeitsbedingungen, eine digitale Arbeitsumgebung und ein offenes, teamorientiertes Miteinander schaffen die Grundlage für Ihre erfolgreiche Tätigkeit.

Ihre Aufgaben beim neuen Arbeitgeber:

• Sie übernehmen die fachliche und operative Leitung eines kleinen Teams von Payroll-Spezialist:innen und stellen sicher, dass alle Prozesse effizient ineinandergreifen
• Die gesamte Lohnverarbeitung für mehrere Mandanten liegt in Ihrer Verantwortung. Sie garantieren, dass diese korrekt, vollständig und termingerecht durchgeführt wird
• Sie achten konsequent auf die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Standards und gewährleisten so höchste Qualität und Sicherheit
• Mit einem geschulten Blick für Optimierungspotenziale analysieren Sie bestehende Abläufe, bringen aktiv Verbesserungsvorschläge ein und tragen so zur Weiterentwicklung der Prozesse bei
• Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung, der Personalabteilung und weiteren internen Schnittstellen zusammen und wirken als wichtige Verbindung zwischen der Payroll-Abteilung und der Organisation
• Als erste Ansprechperson für Fragen rund um Löhne, Sozialversicherungen und Quellensteuer geben Sie Mitarbeitenden wie Führungskräften fachliche Sicherheit

Sie bieten Ihrem neuen Arbeitgeber:

• Sie haben eine Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherungen abgeschlossen
• Sie bringen mehrjährige mind. sechs Jahre Erfahrung in der Lohnverarbeitung mit und konnten dabei idealerweise bereits erste Führungserfahrung sammeln
• Sehr gute Abacus-Kenntnisse gehören zu Ihren Stärken, die Sie im Alltag sicher einsetzen
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und lösungsorientiert und bewahren auch in komplexen Situationen Ruhe und Übersicht
• Ihre Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind einwandfrei. Ihre Französischkenntnisse sind mindestens auf Level B2, was die interne und externe Kommunikation erleichtert

Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich zusätzlich freuen:

• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, ein bis zwei Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten (bei 100%)
• Ein modernes, digitales Arbeitsumfeld, geprägt von einer offenen Du-Kultur und kurzen Entscheidungswegen
• Gezielte Unterstützung bei Weiterbildungen und Sprachkursen, um Ihre fachliche und persönliche Entwicklung zu fördern
• Ein strukturiertes Onboarding, bei dem Sie optimal auf Ihre Aufgaben vorbereitet werden
• Attraktive Anstellungsbedingungen sowie spannende Entwicklungsmöglichkeiten, die Ihnen langfristige Perspektiven bieten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!