HR-Spezialistin/ HR-Spezialist 80-100%

Gesucht wird eine engagierte, unkomplizierte und aufgeschlossene Persönlichkeit, die Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen und sich aktiv in eine vielseitige HR-Rolle einzubringen.In dieser Funktion als HR-Spezialist/HR-Spezialistin (80–100 %) mit sofortiger oder nach Vereinbarung möglicher Übernahme der Position übernehmen Sie die alleinige Verantwortung für die klassische HR-Administration mit dem Tool Abacus. Zudem betreuen Sie einen kleinen Betreuungsbereich von rund 210 Mitarbeitenden und wirken in spannenden Projekten mit. Dazu gehören die Erstellung von Verträgen und Zeugnissen, die Pflege der Personaldaten sowie die Unterstützung im Bewerbungsprozess. Bei Bedarf unterstützen Sie gelegentlich das Payroll-Team, für den Bereich steht Ihnen jedoch ein eigenes Teammitglied zur Seite.

Die Stelle wird vakant, da der aktuelle Stelleninhaber das Unternehmen verlässt, um sich beruflich neu zu orientieren. Mit Ihrem Eintritt treten Sie in eine etablierte und stabile Organisation ein, die durch klare Strukturen, ein modernes Arbeitsumfeld und eine wertschätzende Unternehmenskultur überzeugt. Ihre fachliche und persönliche Weiterbildung wird gezielt gefördert, sodass Sie Ihre Stärken einbringen und sich nachhaltig weiterentwickeln können. Im Rahmen Ihrer Aufgabe übernehmen Sie zudem den Berufsbildner-Aspekt mit der fachlichen Unterstützung und Betreuung von rund fünf Mitarbeitenden. Wichtig zu betonen ist, dass es sich hierbei nicht um eine Führungsposition handelt, sondern um eine spannende HR-Fachspezialistenrolle.

Der Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in Zürich, bei einer renommierten Institution mit Fokus auf die Entwicklung von Menschen, und ist optimal an den öffentlichen Verkehr angebunden. Das Unternehmen bietet attraktive Benefits sowie ein Arbeitsumfeld, das von Offenheit, Respekt und Zusammenarbeit auf Augenhöhe geprägt ist.

Wenn Sie Freude an einer vielseitigen Aufgabe haben, die klassische HR-Administration mit Projektthemen verbindet, und Sie ein kollegiales Umfeld schätzen, dann könnte dies genau die richtige Herausforderung für Sie sein.

Ihre Aufgaben beim neuen Arbeitgeber:

• In dieser Position sind Sie für die gesamte HR-Administration verantwortlich. Das umfasst den gesamten Prozess von der Einstellung neuer Mitarbeitender über die Betreuung während der Anstellung bis hin zum Austritt. Ihre Aufgabe ist es, dafür Sorge zu tragen, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen, die Unterlagen vollständig und korrekt sind und die Mitarbeitenden jederzeit bestens betreut werden
• Als kompetente Ansprechperson stehen Sie Führungskräften wie auch Mitarbeitenden bei sämtlichen personalrelevanten Fragestellungen unterstützend zur Seite. Sie bieten professionelle Beratung, erklären komplexe Sachverhalte auf nachvollziehbare Weise und lösen Probleme pragmatisch. Dadurch tragen Sie wesentlich dazu bei, dass sich HR als serviceorientierte und verlässliche Partnerin im Unternehmen etabliert
• Bei Bedarf unterstützen Sie auch im Bereich der Gehaltsabrechnung. Die Hauptverantwortung liegt zwar bei einem "Teamgspändli", doch Ihre Unterstützung in Spezialfällen oder bei Abwesenheiten ist von grossem Wert und erweitert gleichzeitig Ihr Know-how
• Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, sich aktiv in spannende Projekte einzubringen. Zu unseren Kernkompetenzen gehören die Digitalisierung, die Prozessoptimierung sowie die Bearbeitung von Change-Themen. Ihre Ideen und Ihr Mitdenken sind gefragt und erwünscht. Sie haben die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten, Innovationen voranzutreiben und den HR-Bereich sichtbar mitzuentwickeln
• Ihre lösungsorientierte und mitdenkende Art trägt zur positiven Gestaltung der HR-Kultur bei. Sie tragen dazu bei, dass das Personalwesen intern als moderne, zuverlässige und zukunftsorientierte Abteilung wahrgenommen wird

Sie bieten Ihrem neuen Arbeitgeber:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und haben eine Weiterbildung im Bereich HR absolviert, zum Beispiel mit dem eidg. Fachausweis als HR-Fachfrau/-mann. Dank dieser fundierten Basis sind Sie dazu befähigt, vielfältige Aufgaben im Personalwesen souverän und eigenständig zu meistern
• Dank mehrjähriger Berufserfahrung im HR-Bereich (mindestens drei Jahre) verfügen Sie über das notwendige Praxiswissen, um Prozesse sicher zu steuern und Herausforderungen routiniert zu meistern. Sie schätzen die Möglichkeit, selbstständig zu arbeiten, behalten den Überblick und bringen gleichzeitig ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis mit
• Ihre Kommunikationsstärke ist eine Ihrer grossen Stärken. Ihre Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind stilsicher und Ihre Ausdrucksweise klar und verständlich. Dadurch vermitteln Sie auch in komplexen Situationen ein Gefühl der Sicherheit
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Umgang mit digitalen Tools und bringen idealerweise Abacus-Kenntnisse mit
• Ihre fachliche Kompetenz, Ihre positive Ausstrahlung sowie Ihre lösungsorientierte Denkweise und Freude an der Zusammenarbeit zeichnen Sie aus und machen Sie zu einer wertvollen Bereicherung für unser Team. Für diese Funktion ist der Berufsbildnerausweis vorgesehen. Wenn Sie diesen noch nicht besitzen, bringen Sie bitte die Bereitschaft mit, ihn zeitnah nach Stellenantritt zu erwerben

Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich zusätzlich freuen

• Ihr neuer Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in Zürich, verkehrsgünstig, modern und optimal an den öffentlichen Verkehr angebunden. Sie arbeiten an einem Ort, an dem Stadtleben, Dynamik und eine inspirierende Umgebung auf eine professionelle Organisation treffen
• Die Unternehmenskultur ist geprägt von den Grundsätzen Offenheit, Respekt und Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Flache Hierarchien ermöglichen kurze Entscheidungswege, Transparenz und eine Arbeitsatmosphäre, in der sich jeder einbringen kann
• Es versteht sich von selbst, dass attraktive Rahmenbedingungen geboten werden. Ein wesentlicher Bestandteil des Angebots ist eine grosszügige Unterstützung bei Weiterbildungen, sowohl innerhalb des Unternehmens als auch extern. Ihre Entwicklung ist ein integraler Bestandteil der Unternehmensphilosophie, und es wird kontinuierlich in Ihre Zukunft investiert
• Darüber hinaus erwartet Sie ein hohes Mass an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum. Ihre Ideen sind nicht nur willkommen, sondern ausdrücklich erwünscht. Die Mitarbeitenden gestalten aktiv mit und prägen so die Prozesse, Abläufe und Strukturen der Zukunft
• Sie profitieren von einer stabilen und modernen Organisation, die sich durch einen Schwerpunkt auf nachhaltige Entwicklung auszeichnet. Durch klare Strukturen und Prozesse wird Orientierung geschaffen und die Effizienz gesteigert. Gleichzeitig wird genügend Freiraum geboten, um die eigene Persönlichkeit einzubringen und sich langfristig weiterzuentwickeln. Bei guter Zusammenarbeit im eingespielten HR-Team und überzeugender Arbeitsleistung besteht zudem die Möglichkeit, bis zu einem Tag pro Woche im Homeoffice zu arbeiten

Sie haben Ihr Interesse bekundet, haben aber noch Fragen? Bitte zögern Sie nicht, mich unter der Telefonnummer 044 250 86 96 zu kontaktieren.