Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Finanzen 60–80%

Ein traditionsreiches Bauunternehmen aus der Ostschweiz realisiert anspruchsvolle Projekte in Hochbau, Tiefbau und Spezialtiefbau und steht für termin- und qualitätsgerechte Ausführung. Werte wie Verbindlichkeit, Präzision und Teamspirit prägen die Kultur, kombiniert mit kurzen Entscheidungswegen und gelebter Hands-on-Mentalität. Als attraktiver Arbeitgeber bietet das Unternehmen moderne Arbeitsmittel, verlässliche Arbeitszeiten und Unterstützung bei Weiterbildungen. Für die Finanzabteilung wird eine zentrale Rolle gesucht, die Rechnungswesen, Administration und Schnittstellenkoordination vereint. In dieser positiven Umgebung entwickeln sich Menschen weiter, die Verantwortung übernehmen – ideal für eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter Finanzen.

Ihre Aufgaben beim neuen Arbeitgeber:

• Verantwortung für die Kreditorenprozesse vom Eingang bis zur revisionssicheren Ablage, inklusive Lieferscheinkontrolle, Rückfragen mit internen Stellen und sorgfältiger Kontierung für eine lückenlose Nachvollziehbarkeit

• Erstellung und Versand von Debitorenrechnungen inklusive strukturierter Mahnläufe, abgestimmt mit Projekt- und Bauleitenden, sodass Liquidität, Fälligkeiten und Zahlungseingänge jederzeit transparent gesteuert werden

• Telefonische und schriftliche Abklärungen zu Rechnungen mit Lieferanten und internen Ansprechpartnern, verbunden mit einer proaktiven Kommunikation, die Differenzen früh erkennt und pragmatisch löst

• Mitarbeit an der Kostenträgerrechnung der Baustellen sowie Übernahme allgemeiner administrativer und buchhalterischer Aufgaben zur Entlastung der Geschäftsleitung, mit sauber gepflegten Daten und termintreuen Abläufen

Sie bieten Ihrem neuen Arbeitgeber:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und Praxis im Rechnungswesen, idealerweise in einer ähnlichen Funktion, wodurch Routinen in Kreditoren-, Debitoren- und Ablageprozessen bereits gefestigt sind

• Zusätzliche Weiterbildungen im Finanzbereich (z. B. Sachbearbeitung Rechnungswesen, Finanzbuchhaltung) sind willkommen und unterstreichen die Bereitschaft, Wissen kontinuierlich zu vertiefen

• Sehr sicher im Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, ergänzt durch eine schnelle Auffassungsgabe für neue Tools sowie eine sorgfältige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise

• Sie kommunizieren auf Deutsch stilsicher in Wort und Schrift, agieren zielorientiert, flexibel und zuverlässig und überzeugen mit Drive, Teamfähigkeit und einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität

Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich zusätzlich freuen

• Attraktive und faire Anstellungsbedingungen mit klar geregelten, verlässlichen Arbeitszeiten am Vormittag; bei höherem Pensum wird die Tagesstruktur passend erweitert

• Moderne Infrastruktur mit aktuellen Softwarelösungen und ergonomischem Arbeitsplatz, was konzentriertes Arbeiten erleichtert und Prozessqualität steigert

• Sie profitieren von unterstützten Fort- und Weiterbildungen, die fachliche Entwicklung fördern und Perspektiven innerhalb des Unternehmens öffnen

• Ein engagiertes, kollegiales Team mit kurzen Wegen und respektvollem Miteinander, das Wissen teilt und Zusammenarbeit einfach macht

• Zentraler Standort in der Region mit guter Erreichbarkeit sowie sinnvoller Organisation der Abläufe, wodurch Planungssicherheit und Effizienz entstehen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!