HR-Spezialist / HR-Spezialistin mit legal Aufgaben

Ein führendes Unternehmen betreibt eine exklusive Dienstleistung. Gelebt werden Service Excellence, Diskretion, Verlässlichkeit und höchste Sicherheits- sowie Compliance-Standards. Als moderner Arbeitgeber bietet das Unternehmen professionelle Strukturen, kurze Entscheidungswege und attraktive Rahmenbedingungen. Gesucht wird eine erfahrene HR-Fachperson, die Personaladministration, Payroll, Sozialversicherungen und arbeitsrechtliche Themen souverän steuert. Entwicklung, Mitgestaltung und ein wertschätzendes Umfeld am Standort in Dübendorf zeichnen die Rolle aus; die Position HR-Spezialist / HR-Spezialistin mit legal Aufgaben ist per 1. Dezember 2025 oder nach Vereinbarung zu besetzen.

Ihre Aufgaben beim neuen Arbeitgeber:

• In dieser Funktion steuern Sie die komplette Personaladministration über den gesamten Employee Lifecycle hinweg, inklusive Vertragsmanagement, Onboarding mit sicherheitsrelevanten Anforderungen sowie strukturiertem Offboarding in einem hochregulierten Umfeld
• Im Payroll-Bereich führen Sie monatliche Lohnläufe, Quellensteuern und alle Sozialversicherungen, stellen korrekte Abrechnungen sicher und verantworten die Jahresabschlusspendenzen inklusive Abstimmungen mit internen und externen Stellen
• Enge Zusammenarbeit mit Linienverantwortlichen aller Bereiche zur vorausschauenden Personalbedarfsplanung, zur professionellen Rekrutierungsunterstützung und zur kompetenten Betreuung der Mitarbeitenden über alle Hierarchiestufen hinweg
• In juristisch geprägten Fragestellungen arbeiten Sie direkt mit dem Legal Counsel zusammen, bereiten Entscheidgrundlagen vor, setzen Reglemente und Richtlinien um und begleiten arbeitsrechtliche Abklärungen bis zum formalen Abschluss

Sie bieten Ihrem neuen Arbeitgeber:

• Abgeschlossene Ausbildung als HR-Fachfrau / HR-Fachmann mit eidgenössischem Fachausweis sowie mehrjährige Praxis im operativen HR, idealerweise in einem KMU mit hoher Taktzahl
• Zusätzliche Weiterbildung im juristischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation, die ein selbstsicheres Agieren in arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Themen ermöglicht
• Fundierte Kenntnisse in Lohnverarbeitung, Quellensteuer und Sozialversicherungen, sicherer Umgang mit HR- und Payrollsystemen sowie präzise, termingerechte Arbeitsweise auch unter Zeitdruck
• Ausgepraegte Dienstleistungsorientierung, hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit, gepaart mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift sowie einer selbständigen, zuverlässigen und effizienten Arbeitsweise

Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich zusätzlich freuen

• Attraktive Anstellungsbedingungen mit modernen Arbeitsmitteln, kurzen Entscheidungswegen und einem kollegialen, langjährig eingespielten Team
• Flexibles Arbeitsumfeld mit Option auf Homeoffice-Tage, gleitenden Arbeitszeiten und planbaren Pikett- oder Bereitschaftsregelungen
• Gezielte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in HR, Payroll, Arbeitsrecht und Compliance, um fachlich am Puls der Zeit zu bleiben und Verantwortung auszubauen
• Ein dynamisches, internationales Umfeld in dem Professionalität, Diskretion und Service Excellence täglich gelebt werden und Leistung sichtbar Impact entfaltet

Bereit, HR-Exzellenz mit rechtlicher Expertise zu verbinden? Jetzt bewerben!