Fachspezialist/in Lohnadministration

Ein führender Dienstleister im Gesundheitswesen bietet medizinische, pflegerische und therapeutische Leistungen und überzeugt durch verlässliche Servicequalität. Eine klare Vision, Patientennähe sowie digital gestützte HR- und Finance-Prozesse prägen Kultur und Zusammenarbeit. Als attraktive Arbeitgeberin fördert die Organisation Weiterentwicklung, ermöglicht flexible Arbeitsmodelle und setzt auf kurze Entscheidungswege. Gesucht wird eine erfahrene Persönlichkeit für die ganzheitliche Lohnadministration inklusive Deklarationen und Abschlussarbeiten. Entwicklungsmöglichkeiten, interdisziplinäre Projekte und ein kollegiales Umfeld warten auf Sie. In der Funktion als Fachspezialist/in Lohnadministration leisten Sie einen spürbaren Beitrag zur Servicequalität.

Ihre Aufgaben beim neuen Arbeitgeber:

• Termingerechte Lohnverarbeitung inklusive Sozialversicherungs- und Quellensteuerabrechnungen verantworten, Bewegungen plausibilisieren und Buchungen sauber mit Finance abstimmen
• Monats- und Jahresabschlussarbeiten sowie gesetzliche Deklarationen vorbereiten, Reportings erstellen und die Datenqualität über alle HR- und Payroll-Schnittstellen sicherstellen
• Sie bearbeiten Unfall-, Krankheits-, IV- und EO-Fälle inklusive Taggeldern, koordinieren externe Stellen und begleiten Anspruchsprüfungen bis zur korrekten Leistungsabrechnung
• Sie überwachen die Zeiterfassung, beraten Führungskräfte und Mitarbeitende zu HR-Themen und treiben Automatisierungen sowie Prozessoptimierungen in Payroll und Zeitwirtschaft voran

Sie bieten Ihrem neuen Arbeitgeber:

• Kaufmännische Grundbildung als Basis, ergänzt durch eine anerkannte HR-Weiterbildung (z. B. HR-Assistent/in, HR-Fachausweis) oder spezifische Kurse in Payroll und Sozialversicherungen
• Zusatzqualifikationen wie Sachbearbeiter/in Sozialversicherungen, CAS Payroll Management oder vergleichbare Zertifikate sind willkommen und zeigen vertiefte Fachkompetenz
• Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht, versierter Umgang mit gängigen Lohnsystemen sowie hohe IT-Affinität und stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Sie überzeugen durch Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Belastbarkeit; eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, Diskretion und hohes Qualitätsbewusstsein runden Ihr Profil ab

Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich zusätzlich freuen

• Ein kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien, in dem kurze Wege Wirkung entfalten und Ihre Expertise die Payroll-Qualität sichtbar steigert
• Sie profitieren von zeitgemässen Anstellungsbedingungen, Homeoffice-Möglichkeiten und moderner Infrastruktur, die effizientes Arbeiten und klare Ergebnisse ermöglicht
• Gezielte Weiterbildung, Zugang zu Fachnetzwerken und Chancen, HR-Projekte zu übernehmen, fördern Ihre Entwicklung
• Attraktiver Arbeitsplatz an zentraler Lage mit sehr guten ÖV-Anbindungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute! Bei Fragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung: 044 250 86 96