Administrativer Assistent / Administrative Assistentin 50-60%

Gemeinsam mit unserem Kunden, einer schweizweit tätigen Organisation mit internationaler Ausrichtung, suchen wir nach Vereinbarung eine Administrative Assistentin / einen Administrativen Assistenten 50–60%. In dieser Funktion unterstützen Sie verschiedene Anspruchsgruppen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und tragen zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft bei. Es erwartet Sie ein vielseitiges Tätigkeitsgebiet in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten. Der Arbeitsort befindet sich im Raum Bern.

Ihre Aufgaben beim neuen Arbeitgeber

• Programmverantwortliche und internationale Teams unterstützen Sie bei administrativen und organisatorischen Prozessen im Projektumfeld
• Die Planung von Terminen, Reisen sowie die Aufbereitung von Dokumentationen koordinieren Sie eigenständig und zuverlässig
• Verantwortung für die Pflege und Verwaltung von Projektdokumenten, Verträgen und relevanten Daten in internen Systemen übernehmen Sie sorgfältig
• Als Schnittstelle zu verschiedenen internen Bereichen stellen Sie einen reibungslosen Informationsfluss sicher und unterstützen die bereichsübergreifende Zusammenarbeit

Sie bieten Ihrem neuen Arbeitgeber

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion bringen Sie mit
• Erfahrung in einem internationalen oder projektorientierten Umfeld ist von Vorteil und unterstützt Sie in dieser vielseitigen Aufgabe
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit MS Office und weiteren digitalen Anwendungen runden Ihr Profil ab
• Eine teamorientierte, dienstleistungsorientierte und selbstständige Persönlichkeit mit strukturierter Arbeitsweise zeichnet Sie aus

Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich zusätzlich freuen

• Ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit internationalem Bezug und gesellschaftlicher Relevanz erwartet Sie
• Vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum sorgen für einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag
• Ein wertschätzendes und kollegiales Umfeld fördert die Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Flexible Arbeitsmodelle sowie Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen runden das attraktive Angebot ab

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!