Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Rechnungswesen 50-70%

Das etablierte Dienstleistungszentrum der Bau- und Bildungsbranche unterstützt Betriebe mit verlässlichen Fondsprozessen und moderner Administration. Eine zukunftsorientierte Kultur, klare Werte und partnerschaftliche Zusammenarbeit prägen den Arbeitsalltag in Zürich. Flexible Arbeitsmodelle, attraktive Zusatzleistungen und ein zentraler Arbeitsplatz stärken die Position als moderne Arbeitgeberin. Die gesuchte Fachkraft betreut Fondsanliegen, pflegt Daten und unterstützt Fakturierung, Inkasso sowie interne Abstimmungen. Als Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Rechnungswesen erwarten Sie vielseitige Kontakte, Entwicklungsspielraum und ein kollegiales Umfeld.

Möchten Sie mehr erfahren? Sie erreichen uns unter 044 250 86 89!

Ihre Aufgaben beim neuen Arbeitgeber:

• Als zentrale Ansprechperson bearbeiten Sie Anfragen zu Bildungsfonds, klären Sachverhalte mit Betrieben und koordinieren die Korrespondenz mit Partnern und internen Fachstellen
• Sie prüfen und korrigieren Deklarationsmeldungen, pflegen relevante Stammdaten im CRM und stellen eine vollständige sowie nachvollziehbare Datenqualität sicher
• Im Bereich Finanzen unterstützen Sie die Fakturierung und das Inkasso, verbuchen Zahlungseingänge und bereinigen Konten in ABACUS sowie im CRM
• Zusätzlich bearbeiten Sie Postretouren, unterstützen laufende Projekte und gleichen die Daten des Bildungsfonds eng mit dem Mitgliederservice ab

Sie bieten Ihrem neuen Arbeitgeber:

• Eine kaufmännische Ausbildung, ein Handelsschulabschluss oder fundierte Berufserfahrung im administrativen Umfeld bilden Ihre fachliche Basis
• Eine Weiterbildung im Rechnungswesen, Inkasso oder Kundenservice ergänzt Ihr Profil und unterstützt Sie bei der sicheren Bearbeitung komplexer Fälle
• Sie bringen Erfahrung in der CRM-Stammdatenpflege, ein ausgeprägtes Zahlenflair sowie idealerweise Kenntnisse in ABACUS und administrativen Finanzprozessen mit
• Mit freundlichem Auftreten, guten mündlichen Französischkenntnissen (Italienisch von Vorteil) überzeugen Sie in vielfältigen Kundenkontakten

Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich zusätzlich freuen

• Ein Jahresarbeitszeitmodell und mobil-flexibles Arbeiten mit Homeoffice ermöglichen eine zeitgemässe und gut planbare Arbeitsgestaltung
• Fünf Wochen Ferien schaffen verlässliche Erholungszeit und unterstützen eine ausgewogene Balance zwischen Beruf und Privatleben
• Ein eigener Fitnessraum am Standort fördert Bewegung im Alltag und bietet einen unkomplizierten Ausgleich direkt am Arbeitsplatz
• Zusätzlich erhalten Sie monatlich CHF 40 für Ihr privates Mobiltelefon und profitieren von einem modernen Arbeitsplatz nahe Zürich Hauptbahnhof

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!