Mission 3 mois : Assistant-e Administratif-ve billingue

Pour le compte de notre client, une organisation active dans le secteur médico-social basée à Fribourg, nous recherchons un-e Assistant-e Administratif-ve bilingue français/allemand à 50–60% dans le cadre d’une mission temporaire de 3 mois. L’entrée en fonction est de suite ou à convenir.

Vos tâches chez votre nouvel employeur

• Vous assurez un accueil professionnel et chaleureux (physique et téléphonique) auprès des clients, partenaires et visiteurs
• Vous garantissez le bon fonctionnement de la réception et coordonnez les activités administratives quotidiennes du site
• Vous gérez les courriers entrants et sortants ainsi que la boîte e-mail générale
• Vous assurez la tenue, la mise à jour et le suivi des dossiers clients et collaborateurs jusqu’à leur archivage
• Vous apportez un soutien administratif transversal aux différents services (RH, finance, facturation, commandes de matériel, etc.)
• Vous assistez la direction du site dans ses tâches administratives et organisationnelles
• Vous contribuez activement à la qualité du service et à l’amélioration continue des processus internes

Vous offrez à votre nouvel employeur

• Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce ou d’une formation équivalente
• Vous maîtrisez le français et l’allemand (tant à l’oral qu’à l’écrit), la maîtrise du suisse-allemand constitue un atout
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques usuels
• Vous êtes organisé(e), flexible et orienté(e) solutions
• Vous possédez d’excellentes compétences en communication et faites preuve d’empathie
• Vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve d’initiative

Nous avons éveillé votre intérêt ? Alors postulez dès aujourd'hui !