Assistant de direction / Assistante de direction

Pour notre client, une entreprise EMS en psychiatrie à Genève, nous sommes à la recherche d'un.e Asisstant.e de direction 80-100% en CDI.

Vos tâches chez votre nouvel employeur

• Vous assistez la direction dans ses tâches quotidiennes (gestion d’agenda, préparation de séances, rédaction de procès-verbaux, organisation de réunions)

• Vous assurez la coordination administrative avec les différents services internes et les différentes entités 

• Vous traitez la correspondance, rédigez des documents officiels et assurez le suivi des dossiers sensibles en toute confidentialité

• Vous participez à la gestion des dossiers RH (suivi des contrats, absences, certificats, etc.)

• Vous veillez à la mise à jour des documents internes et à la bonne circulation de l’information

Vous offrez à votre nouvel employeur

• Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé‑e de commerce ou d’un titre jugé équivalent ; un brevet fédéral ou une formation supérieure est un atout

• Vous justifiez de plusieurs années d’expérience dans une fonction similaire, idéalement dans un EMS ou une structure du domaine médico-social

• Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques usuels (MS Office, Outlook) et avez une excellente capacité rédactionnelle

• Vous faites preuve d’un grand sens de la confidentialité, de rigueur et d’organisation

• Vous communiquez aisément, savez gérer les priorités et faites preuve d’empathie

Vous pouvez également profiter des avantages suivants

• Vous intégrez une structure bienveillante et stable, active au cœur du réseau genevois de soins.

• Vous bénéficiez de conditions de travail stimulantes : changements et restructurations intéressantes

• Vous évoluez dans une ambiance de travail collaborative, où la qualité de vie au travail est une priorité.

Nous avons éveillé votre intérêt ? Alors postulez dès aujourd'hui !