Assistante personnelle / Assistant personnel

Un Family Office basé à Genève recherche un-e Assistant-e personnel-le à 100% en CDI. 

Assistance personnelle

• Gestion de l’agenda, des rendez-vous et des réunions
• Soutien pour les emails, appels et organisation de meetings
• Accueil et réception des visiteurs
• Suivi de petites dépenses et gestion de la petite caisse
• Aide sur divers projets ponctuels

Gestion du bureau

• Suivi des services liés aux locaux (maintenance, nettoyage, électricité, réparations, etc.)
• Soutien aux opérations quotidiennes (fournitures, imprimantes, téléphones, etc.)
• Appui à la gestion des systèmes de sécurité (badges, caméras, alarmes)
• Organisation des voyages (vols, hôtels)

Votre profil

• Première expérience en Family Office en Suisse
• CFC d'employé·e de commerce 
• Maîtrise du français et de l’anglais
• Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois
• Discrétion, fiabilité et professionnalisme
• Excellentes compétences de communication orale et écrite
• Esprit proactif, flexible et curieux