Secrétaire de direction

Notre partenaire, une entreprise suisse reconnue pour son professionnalisme et la qualité de ses services, recherche un.e secrétaire de direction motivé.e pour renforcer son équipe de direction au taux de 40-60%. L'entrée en fonction est à convenir.S

Vos tâches chez votre nouvel employeur :

• Vous gérez de manière proactive l'agenda de la direction, en planifiant et en organisant des réunions internes et externes avec efficacité
• Vous préparez des présentations percutantes et des rapports détaillés pour les réunions stratégiques, en assurant une communication claire et concise
• Vous coordonnez les déplacements professionnels, en réservant les voyages et en élaborant des itinéraires optimisés pour la direction
• Vous assurez la liaison entre les différents départements et partenaires externes, en facilitant une communication fluide et en renforçant les relations professionnelles
• Vous gérez la correspondance de la direction, en traitant les courriels et les appels avec discrétion et professionnalisme
   

Vous offrez à votre nouvel employeur :

• Vous possédez une formation commerciale ou administrative reconnue, idéalement complétée par une spécialisation en assistanat de direction
• Vous bénéficiez d'une expérience significative dans un rôle similaire
• Vous maîtrisez parfaitement le français, tant à l'oral qu'à l'écrit, et l'allemand est un atout
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques courants, tels que la suite Microsoft Office, et avez une aptitude à apprendre de nouveaux logiciels rapidement
• Vous faites preuve d'une grande discrétion, d'un sens aigu de l'organisation et d'une capacité à gérer les priorités avec flexibilité

Vous pouvez également profiter des avantages suivants :

• Vous travaillez dans un environnement stimulant qui valorise l'initiative et l'innovation
• Vous bénéficiez de conditions de travail attractives, incluant des opportunités de formation continue pour soutenir votre développement professionnel
• Vous intégrez une équipe dynamique où la collaboration et le respect mutuel sont au cœur des interactions quotidiennes
• Vous participez à des projets variés qui contribuent à l'évolution et au succès de l'entreprise sur le marché international

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