Assistant de direction confirmé / Assistante de direction confirmée

Pour notre client, une entreprise EMS en psychiatrie à Genève, nous sommes à la recherche d'un.e Asisstant.e de direction 80-100% en CDI.

Vos responsabilités

• Vous coordonnez les échanges entre les différents pôles et intervenant‑e‑s afin de fluidifier l’organisation quotidienne

• Vous organisez les réunions de direction, préparez les ordres du jour et rédigez les procès‑verbaux

• Vous assurez le suivi des décisions prises et veillez à leur bonne mise en œuvre

• Vous soutenez la directrice dans la priorisation de ses actions et l’accompagnez dans ses missions stratégiques et opérationnelles

  Vous gérez les agendas, les rendez‑vous et participez à l’organisation des temps collectifs et des événements internes

• Vous évoluez dans un environnement où les résident‑e‑s peuvent circuler librement, avec bienveillance et ouverture

• Vous contribuez à la consolidation des besoins internes aux côtés des fonctions RH et finances

Votre profil

• Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé‑e de commerce ou d’un titre jugé équivalent ; un brevet fédéral ou une formation supérieure est un atout

• Vous possédez une personnalité solide, à l’aise dans un rôle de bras droit et capable de poser un cadre serein

• Vous aimez construire dans un environnement qui bouge, et ne craignez ni la complexité ni l’imprévu

• Vous savez faire preuve de souplesse, d’écoute et d’une grande discrétion professionnelle

• Vous êtes à l’aise à l’écrit et savez structurer l’information avec clarté

• Vous parlez couramment français (ou charmétois !) et habitez idéalement le canton de Genève

• Vous êtes disponible entre 80 % et 100 %, avec une certaine flexibilité horaire 

• Vous n’avez pas peur de travailler dans un environnement humain où les résident‑e‑s peuvent vous interpeller directement

Ce qui vous attend

• Vous devenez un maillon central dans une fondation engagée, proche du terrain comme de la stratégie.

• Vous évoluez au sein d’une équipe pluridisciplinaire soudée, avec des collègues RH, finance et projet.

• Vous bénéficiez d’un cadre de travail stimulant, dans des structures situées à quelques mètres les unes des autres.

• Vous contribuez à créer un fonctionnement inédit, dans une approche profondément humaine et transversale.

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