Notre client, une institution reconnue, recherche un-e Responsable administratif-ve à 80–90 % afin d’assurer le bon fonctionnement des activités administratives et d’accompagner la direction dans la gestion quotidienne. Vous occuperez un rôle clé dans la coordination des processus, le suivi des dossiers et la collaboration avec les différents corps de métiers, au sein d’un environnement stimulant et structuré. L’entrée en fonction est à convenir.
Vos tâches chez votre nouvel employeur
Vous encadrez une équipe administrative de deux collaborateurs-trices, organisez les priorités, favorisez la collaboration et veillez à l'efficacité ainsi qu'à l'amélioration continue des prestations fournies
Véritable bras droit du Directeur des Ressources Humaines, vous assurez un soutien de haut niveau en coordonnant les activités de la direction, en préparant les dossiers stratégiques et en facilitant la gestion des priorités
Vous pilotez l'organisation et le suivi des instances de gouvernance de la direction RH, de la préparation des séances jusqu'au contrôle de la mise en œuvre des décisions prises
Vous garantissez un appui administratif rigoureux à la direction des affaires juridiques RH en assurant le suivi des dossiers, des échéances et des indicateurs nécessaires au pilotage de l'activité
Vous coordonnez les processus administratifs liés à la relève médicale et soignante, en assurant la planification, le suivi des différentes étapes et la production des données utiles à la prise de décision
Vous offrez à votre nouvel employeur
Vous bénéficiez d'une expérience confirmée dans une fonction similaire
Vous êtes titulaire du Brevet fédéral d'assistant·e de direction ou d'une formation jugée équivalente
Vous disposez de solides compétences en organisation et en communication
Vous maîtrisez parfaitement le français, possédez de bonnes connaissances en anglais et l'allemand constitue un atout
Vous maîtrisez les outils informatiques courants et êtes à l'aise dans les environnements numériques
Nous avons éveillé votre intérêt ? Alors postulez dès aujourd'hui !
