Responsable administrative/ responsable administratif

Notre client est une organisation suisse active dans un domaine spécialisé, reconnue pour la qualité de ses prestations et la diversité de ses projets.
La structure est résolument à taille humaine, avec un environnement de travail collaboratif, flexible et orienté amélioration continue.

Vos tâches chez votre nouvel employeur

• Gérez les contrats, les dossiers collaborateurs, l’onboarding/offboarding et l’ensemble de l’administration RH.
• Préparez les salaires, gérez les charges sociales et suivez les absences.
• Tenez à jour le Guide des collaborateurs et les procédures internes.
• Validez les heures, contrôlez les imputations projets et améliorez les outils de suivi du temps.
• Coordonnez la comptabilité générale, la trésorerie, la facturation ainsi que les validations fournisseurs.
• Suivez la comptabilité analytique et préparez les bouclements financiers des projets.
• Produisez les bilans de projets (budget vs réalisé) et analysez les écarts.
• Mettez à jour les fichiers de pilotage (Excel) et soutenez les chefs de projet dans l’analyse financière.
• Optimisez les processus internes, standardisez les documents et automatisez les outils de pilotage.
• Assurez l’interface entre la direction, les chefs de projet et l’administration.
• Gérez les contrats fournisseurs et apportez un soutien administratif global à la direction.

Vous offrez à votre nouvel employeur

• Une expérience confirmée en gestion RH, salaires et assurances sociales.
• Une très bonne maîtrise de la comptabilité générale et analytique.
• Une excellente maîtrise d’Excel (tableaux de bord, automatisations) et idéalement de Crésus.
• Une capacité à analyser, structurer et optimiser des processus internes.
• Une aisance dans un environnement technique et multi-projets.
• Autonomie, fiabilité, sens des responsabilités et orientation solutions.
• Une personnalité proactive, curieuse, organisée, à l’aise dans une petite structure.

Vous pouvez également profiter des avantages suivants

• Un taux d’activité de 70%, garantissant un bon équilibre entre vie privée et professionnelle.
• Un environnement convivial au sein d’une structure à taille humaine.
• La possibilité de télétravailler selon les besoins.
• Une fonction centrale, variée et stratégique, avec une grande autonomie.

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