Assistant de direction et personnel / Assistante de direction et personnelle

Pour notre client, une entreprise dans le secteur audiovisuel au cœur de Genève en pleine évolution structurelle en croissance, recherche un-e Assistant-e de direction et personnel-le à 100% afin de fluidifier les processus de direction.

Vos tâches chez votre nouvel employeur

• Vous assurez la coordination quotidienne des agendas, des réunions et des priorités de deux associé-e-s dirigeant-e-s avec rigueur et proactivité

• Vous soutenez l’organisation du nouveau board, préparez les documents, relancez les membres, et fluidifiez les échanges entre les différentes parties

• Vous accompagnez aussi certaines tâches personnelles et logistiques liées à l'organisation personnel du directeur, avec sensibilité et discrétion

• Vous proposez et implémentez des outils, routines et méthodes pour structurer les processus et faciliter le quotidien de vos interlocuteur-trice-s

• Vous travaillez en toute autonomie tout en maintenant un haut niveau de communication, de réactivité et de priorisation dans un contexte dynamique

• Vous vous adaptez à des profils très différents, cultivez un relationnel de confiance, et restez attentif-ve aux besoins exprimés ou non exprimés

   

Vous offrez à votre nouvel employeur

• Vous avez suivi une formation dans l’assistanat, l’administration ou un domaine similaire, et avez exercé ce rôle auprès de dirigeant-e-s

• Vous avez déjà évolué dans un environnement en mouvement, idéalement dans les médias, la production ou une industrie créative ou entrepreneuriale

• Vous maîtrisez les outils bureautiques et organisationnels, savez structurer des informations, gérer des agendas complexes et maintenir une confidentialité absolue

• Vous parlez couramment le français et possédez un niveau d’anglais suffisant pour échanger oralement avec la direction au quotidien

• Vous êtes une personne flexible, à l’écoute, organisée, à l’aise dans un environnement changeant mais exigeant, et aimez construire avec vos interlocuteur-trice-s

   

Vous pouvez également profiter des avantages suivants

• Vous occupez un rôle clé, autonome et transversal, directement lié aux sphères décisionnelles de l’entreprise

• Vous intégrez une structure humaine en pleine réorganisation, dans un secteur dynamique et porteur de sens

• Vous évoluez dans un environnement vivant et responsabilisant, avec un vrai espace pour proposer, structurer et innover

• Vous bénéficiez de la possibilité de télétravail à moyen terme selon les besoins de la fonction

• Vous travaillez à des horaires réguliers avec une flexibilité ponctuelle, tout en évitant les contraintes de déplacements professionnels
   

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