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Assistant administratif / Assistante administrative

Vous recherchez un poste d’assistant‑e administratif‑ve varié dans un environnement dynamique ? Vous êtes bilingue en français et en allemand ? Postulez sans attendre !

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Notre partenaire évolue dans le secteur industriel et propose des prestations spécialisées dans la gestion de flux et le traitement de matières techniques sur plusieurs sites en Suisse. L’entreprise s’appuie sur une longue expérience, une orientation durable et une culture d’amélioration continue au service de ses clients et partenaires. Elle offre à ses collaborateurtrices un cadre de travail structuré, moderne et stable, avec des outils performants et une communication directe. Elle recherche actuellement un Assistant administratif ou une Assistante administrative à 100% pour renforcer son équipe et gérer les activités administratives quotidiennes, la coordination interne ainsi que le suivi des opérations. 



Vos tâches chez votre nouvel employeur :

  • Vous assurez un large éventail de tâches administratives en lien avec les équipes internes et les client-e-s, tout en veillant à la qualité des échanges et à la bonne tenue des dossiers

  • Vous organisez les plannings, suivez les rendezvous et coordonnez les interventions de divers partenaires ou prestataires avec rigueur et efficacité

  • Vous préparez des offres, gérez les commandes et établissez les factures, en assurant le suivi administratif complet dans le système informatique

  • Vous compilez des données pour élaborer des tableaux de bord, gérez des rapports et apportez un soutien précieux aux responsables dans leurs tâches organisationnelles

  • Vous centralisez et tenez à jour les documents contractuels et administratifs dans le respect des processus et de la confidentialité

  • Vous participez à l’amélioration continue des processus administratifs en apportant vos idées et en mettant en œuvre des solutions pratiques

     

Vous offrez à votre nouvel employeur :

  • Vous disposez d’une formation professionnelle dans le domaine administratif, commercial ou équivalent
  • Vous justifiez d’une expérience dans un rôle administratif similaire, et idéalement dans un environnement industriel ou technique

  • Vous maîtrisez le français et l’allemand, à l’écrit comme à l’oral, ce qui vous permet d’échanger aisément dans un contexte bilingue

  • Vous utilisez avec aisance les outils informatiques et vous êtes reconnu‑e pour votre esprit d’équipe, votre autonomie, ainsi que votre sens des priorités

     

Vous pouvez également profiter des avantages suivants :

  • Vous évoluez dans un environnement de travail stable, structuré et doté d’une organisation bien définie

  • Vous intégrez une entreprise moderne qui mise sur la responsabilisation, la fiabilité et l’efficacité de ses équipes

  • Vous bénéficiez d’un accompagnement lors de votre intégration et de conditions de travail adaptées au quotidien

  • Vous travaillez dans une entreprise active à l’échelle nationale, avec des processus maîtrisés et un esprit de collaboration

     

Nous avons éveillé votre intérêt ? Alors postulez dès aujourd'hui !

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