Pour notre client, une organisation active dans le domaine des services à la personne et basée dans le canton de Neuchâtel, nous recherchons un-e assistant-e administratif-ve, pour un contrat à durée déterminée de 6 mois.
Vos tâches chez votre nouvel employeur
Vous soutenez la direction générale en gérant les agendas, en planifiant les réunions et en préparant ou suivant les documents et procès-verbaux, tout en apportant votre aide aux activités administratives quotidiennes
Vous assurez la gestion documentaire et la qualité en organisant et optimisant le système GED, en créant, mettant à jour et diffusant les documents, et en veillant au respect des procédures qualité
Vous coordonnez et suivez les activités QSSE en traitant les événements indésirables, en participant aux enquêtes de satisfaction et en apportant un soutien administratif et logistique à l’équipe qualité
Vous offrez à votre nouvel employeur
Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce ou d’un titre jugé équivalent
Vous possédez une expérience confirmée dans une fonction d’assistanat administratif
Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques usuels et avez idéalement de l’expérience avec un système GED
Vous êtes sensible aux démarches qualité et aux approches par processus
Vous êtes structuré-e et autonome, avec un excellent sens de l’organisation et la capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
Vous êtes discret-e et fiable, capable de traiter des informations confidentielles et de soutenir la direction et l’équipe qualité de manière proactive
Nous avons éveillé votre intérêt ? Alors postulez dès aujourd'hui !
